申請100份工無回音?5個揾工必勝法!

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申請一百,甚至幾百份工作,等兩三個星期都無回音?的確會很不安。有時未必是interview表現問題, 可能有其他申請人有做過相關工作, 而你只是fresh grad,又或者有其他申請者的經驗較切合公司需要......等等。但不要灰心,「揾工無回音」不少人遇過,但除了等以外,也許是時候停一下,重新思考並調整方法了,說不定這之後就能一舉找到自己喜歡的工作!

1.找到求職重心,建立優次

網上每日都會出現成千甚至上萬個新的職位空缺。有人會「漁翁撒網」,亦有人見自己未符合所有入職條件而不申請。但我通常建議求職者在求職過程訂立優次。

你應該做的是:

將職位空缺分三級。

  • Band A:最有興趣及心儀的3-5份工作,
  • Band B:職位、公司條件都不錯但不是最有興趣
  • Band C:自己條件符合職位要求的工作

Band A:需要投放最多時間,由研究公司背景、職位要求、去linkedin看員工profile,以至tailor-made CV及cover letter,可能需要半日甚至一兩日,因為是自己心儀的公司及職位,更要多加準備把握機會。

Band B:不少求職者都會有一個CV items 以及cover letter 的directory,CV directory是一份文件列出所有自己的學歷、技能及工作經驗的items;cover letter directory 也是同樣道理,將不同經驗寫成一個個段落,有需要時按職位要求「照單執藥」。申請Band B就是這個模式,根據職位需要,在自己的CV item directory選取相關經驗技能,放在CV template 上,cover letter 抽取所需段落,稍作修改(或者不用),有tailor-made的效果,但不算花太長時間。

Band C:「魚翁撒網」,準備好一個general的CV及cover letter,cover letter上可以及加入申請的職位,只作個人介紹及講自己的技能經驗。將CV及cover letter儲存在一些求職平台上,方便在電腦或手機隨時申請工作,按「Apply Now」就完成。

2.用心對待每一份職位申請

招聘人員會將所需職位的要求技能與經驗羅列出來,通常他們還會列出一些‘必要’的要求,同時表明具備何種特質的申請人會被‘優先’考慮。從你自己的經驗與技能出發,盡可能地與職位要求匹配起來,至少要能滿足其中一半的要求。當然,滿足的要求越多,你的勝算也越大。

你應該做的是:

仔細審視自己的技能與經驗,看看有沒有與職位要求直接相關聯的。還有就是,盡可能地在申請時使用同描述中相同的字眼來說明自己的優勢。請確保用心對待每一次職位申請,為每個職位量身打造申請表格。如果申請了多個不同的職位,一定要記得為每個職位專門准備求職信和CV,同時針對不同的公司也要專門思考一下自己的話術。

最後,記住你不需要100%地滿足職位要求,重要的是展示出自己對於這份工作的熱情。(延申閱讀:【就算未符合所有入職條件,為什麼你都要交申請?

3.學會推銷自己

通常,招聘人員不會花太多時間來仔細查看每一份職位申請,因為他們手上可能有數十份,甚至是上百份職位申請等待審查。但是,對於經過了精心排版,讀起來也讓人覺得通暢舒服的簡歷,相信所有招聘官都會多花一些時間來仔細查看的。 你應該做的是:

請確保簡歷的專業性。勇敢地展示成就和技能吧,不要害羞!這種事情隻有自己幫自己。可以在簡歷開頭用3-4句話來簡要介紹自己的技能、經驗等信息,同時告訴招聘官為什麼你是這一職位的最佳人選。在介紹過往成就時,多用「我(I)」,少用「我們(we)」;此外多用主動句,這樣能夠更好地給招聘人員「洗腦」。

4. 時間要把握好

盡量避免半夜寄出申請, 不少HR會注意申請者的申請送出時間, 如果你零晨4點寄出, 會令人思疑求職者的作息時間, 到底求職者能否適應朝九晚六的工作時間(如果是彈性上班時間的職位可以略過這點)。

你應該做的是: 儘量在工作時間內寄出,最好是早上十時或下午二時,不少人都會在這些時間檢查郵件。

5.記得跟進

在申請提交後的好幾個星期內,你可能都沒法從潛在僱主那裡聽到什麼消息。大家都很忙,HR也很忙,所以說不定他們就會忘記提交簡歷的評審結果。

你應該做的是: 首先,確保HR收到了你的申請。

如果在提交申請之時明確告知了處理期限的話,那就在到期後等待一周;如果沒有明確期限的話,那就等待兩周。之後就可以發送一份跟進郵件,說明你在有效期限內提交了申請,同時希望能得到面試機會。「堅持」是一種能夠帶來積極影響的質素,同時保持跟進也能表現出對這份工作的重視。但是要小心,不要催得太緊,因為這樣也可能會讓HR把你刷掉。

寫在最後

上面是一些簡單易操作的建議,希望可以幫助你未來的職位申請。記住申請那些與你的技能和經驗相關度較高的職位,這樣獲得面試的概率會更大。還要記住提升溝通能力,這能夠幫助你以更好的方式表達想法,也能給招聘官留下好印象。有了這些超級技巧,再加上一點好運氣,相信你很快就能獲得面試機會的。(延伸閱讀:【面試準備checklist

Naomi Chan

Career Coach and professional career hacker at Team Vanna

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