5个表示你管得太细的征兆(及其避免方法)

Micromanagement

每家公司都有一些管得很细的人。虽然它们精通自己领域中的方方面面,但缺点就是没法给自己的员工带来发展。

这一点对于公司的长期发展有着巨大的坏处。更不好的是,那些被管得太细的员工可能会产生自己无法胜任这一职位的想法。管太细的领导总是能够莫名其妙地在所有事情上都插一脚;对最简单的任务都会发出极为详细的指示,让他们周围的所有人都感到垂头丧气并怀疑自己的能力。

如果你对任何下述的特征感到熟悉的话,那说明可能是时候为周围的人考虑一下了,所以重新思考一下你的办公室策略吧。

1.工作量增加

是不是因为花费了太多时间和精力来挑剔同事和下属的工作,导致你的工作量成倍增加了?虽然你的指导可能十分关键,但是提前做一个明确的情况介绍、设立一些指导原则以及关键节点就足够了。时时刻刻地关注他人的工作只会给别人带来干扰。

2.信任危机

你是不是觉得别人不再努力,细致而又充满热情地工作了?一个好的管理者必须学会相信他人能够胜任工作。长期来看,为员工提供工作所需的工具与必要培训能够带来诸多好处。你需要建立对员工的信任,并在合适的时机赋予他们在自己职位中的自主权。优秀的员工将十分适应这些额外的责任,甚至能够给你带来意想不到的惊喜。如果一个员工需要你无时无刻关心的话,说不定他并不适合这家公司!

3.偷听他人谈话

你是不是老在偷听那些可能与你手头项目有关的谈话?这种偷听他人谈话(可能涉及到你,也可能和你毫无关系)的行为十分不健康。你得学会相信员工会在需要你介入的时候来找你。

4.害怕挫折

项目的一小部分失败了并不意味着整体的失败,也不是意味着你就要交出控制权。相反的,你应该团结起团队的力量。充分利用自己手头的资源,保证自己的精力花在正确的地方。记住,你自己一个人工作再努力也没用,一个人永远不可能像一个团队那么有效率。

5.你自己是不是个瓶颈?

是不是所有人都在等着你的批准?在交付之前评估工作效果确实是应该做的——许多人都会寻求同事的帮助来检视自己的工作效果——但是,如果你连别人发封邮件都要事先过目一遍的话,这就有点过了。诚然,你可以帮助他们检查错别字或者语病,但这些都不是工作的重点。仅需为员工设立一些清晰的指导原则即可,这样所有人都能明确自己的责任所在。让他们能够更快地完成工作,同时他们也会在必要的时候来申请你的批准。

我们每个人都或多或少有一些细致管理的念头——无论是对于细节的关注,还是说了解得越多就越安心,甚至就是想看着工作以一种有序高效的方式完成都是如此。理论上来讲这些都是对完成项目有帮助的思维方式。但是在“乐于助人”和“多管闲事”之间还是有一条很明显的分界线的。所以为你的员工提供发展机会吧,这样不仅能够提升团队的生产力,还能让你树立起一个良好的管理者形象。

Naomi Chan

Career Coach and professional career hacker at Team Vanna

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