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5個「管太多」的指標,你中幾多個?

Micromanagement

每家公司都有一些管得很細的人。雖然他們精通自己負責的領域,但缺點就是沒法給自己的員工帶來發展。

這一點對於公司的長期發展有著巨大的壞處。更不好的是,那些被管得太細的員工可能會產生自己無法勝任這一職位的想法。管太細的領導總是能夠莫名其妙地在所有事情上都插一腳;對最簡單的任務都會發出極為詳細的指示,讓他們周圍的所有人都感到垂頭喪氣並懷疑自己的能力。

如果你對任何下述的特徵感到熟悉的話,那說明可能是時候為周圍的人考慮一下了,所以重新思考一下你的辦公室策略吧。

1.工作量增加

是不是因為花費了太多時間和精力來挑剔同事和下屬的工作,導致你的工作量成倍增加了?雖然你的指導可能十分關鍵,但是提前做一個明確的情況介紹、設立一些指導原則以及關鍵節點就足夠了。時時刻刻地關注他人的工作只會給別人帶來干擾。

2.信任危機

你是不是覺得別人不再努力,細緻而又充滿熱情地工作了?一個好的管理者必須學會相信他人能夠勝任工作。長期來看,為員工提供工作所需的工具與必要培訓能夠帶來諸多好處。你需要建立對員工的信任,並在合適的時機賦予他們在自己職位中的自主權。優秀的員工將十分適應這些額外的責任,甚至能夠給你帶來意想不到的驚喜。如果一個員工需要你無時無刻關心的話,說不定他並不適合這家公司!

3.偷聽他人談話

你是不是老在偷聽那些可能與你手頭項目有關的談話?這種偷聽他人談話(可能涉及到你,也可能和你毫無關係)的行為十分不健康。你得學會相信員工會在需要你介入的時候來找你。

4.害怕挫折

項目的一小部分失敗了並不意味著整體的失敗,也不是意味著你就要交出控制權。相反的,你應該團結起團隊的力量。充分利用自己手頭的資源,保證自己的精力花在正確的地方。記住,你自己一個人工作再努力也沒用,一個人永遠不可能像一個團隊那麼有效率。

5.你有無拖慢進度?

是不是所有人都在等著你的批准?在交付之前評估工作效果確實是應該做的——許多人都會尋求同事的幫助來檢視自己的工作效果——但是,如果你連別人發封郵件都要事先過目一遍的話,這就有點過了。誠然,你可以幫助他們檢查錯別字或者語病,但這些都不是工作的重點。僅需為員工設立一些清晰的指導原則即可,這樣所有人都能明確自己的責任所在。讓他們能夠更快地完成工作,同時他們也會在必要的時候來申請你的批准。

我們每個人都或多或少有一些細緻管理的念頭——無論是對於細節的關注,還是說了解得越多就越安心,甚至就是想看著工作以一種有序高效的方式完成都是如此。理論上來講這些都是對完成項目有幫助的思維方式。但是在“樂於助人”和“多管閒事”之間還是有一條很明顯的分界線的。所以為你的員工提供發展機會吧,這樣不僅能夠提升團隊的生產力,還能讓你樹立起一個良好的管理者形象。

Naomi Chan

Career Coach and professional career hacker at Team Vanna

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