辞职信 - 5项必备元素

goodresignationletter

辞职最令人头痛的地方,就是写辞职信。

  • 到底要写什么?
  • 需要提及自己的新工作吗?
  • 可否顺便向人资投诉上司?

其实辞职信都只是一个书面通知,不需要咬文嚼字,简单齐备各样资料,留个记录以保障自己权益,同时通知公司「我要走了」即可。所以到底要写什么?以下是5个辞职信必备元素。

1. 你的职位

公司人那么多,老细不一定记得你的职衔,HR不翻查纪录应该不会知道。所以,在信首开宗明义说清楚你要离职、你目前的职位是什么,方便大家做纪录。

2. 最后工作日

为免日后有任何争执,务必在辞职信中清晰列明你的最后工作日(last working day)。

如何计算最后工作日呢?可以检查合约有否提及离职程序、通知期和计算最后工作日的条文。合约没有说明的话,就按照《雇佣条例》进行。有些公司为保证人手充裕,要求员工在离职一至两个月前就交书面通知。所以千万不要大安旨意以为自己一个月前递信就可以!

参考打工仔不可不知的劳工法,了解自己的权益。

3. 离职日期

记得提及离职(亦即递交辞职信当日)日期,证明自己有跟程序,按合约或法例给予公司足够通知期。

例句:

  • Please accept this letter as formal notification that I am resigning from my position as [position title] with [company name], effective as of (date of resignation). (我将于[离职日期]正式辞去我在[公司名称][职衔]一职,最后上班日期为[最后工作日]。)

  • It is with regret that I submit my letter of resignation as [position]. My last date of employment will be on [date].(很遗憾我要辞去[职衔]的工作。 我的最后上班日期是[最后工作日]。)

4. 离职原因

无论你和准前雇主有几多牙齿印都好,切忌在辞职信中大开杀戒。有些公司要求提供前雇主reference。更仔细的甚至会和联络前公司确认你曾为该公司的员工,并了解离职原因。你在旧公司的档案(包括你的辞职信)会重新浮上水面。倘若你在信中大数前上司的不是,你的新老细也可能会知道,变相自毁前程。

谈到辞职原因,记住k.i.s.s.(keep it short and simple)。简洁解释你离开的原因,例如找到更适合自己发展的地方、家庭原因、个人理由等等。记得写信的目的是告知公司你要离开,原因不是重点。

例句:

  • Recent circumstances in my personal life require that I change my employment. (最近个人发生一些事情,所以我想更换工作。)

  • I would like to resign from my position out of personal family matters.(基于家庭理由,很遗憾我要辞去工作。)

想裸辞?看看你应该做什么准备

5. 表示谢意

凡事留一线,日后好相见。无论你多讨厌这份工,礼貌上也记得多谢公司过往的栽培和机会。你也可以说说你会如何交接,甚至提议准备各种说明文件,方便下手跟进。

例句:

  • Thank you so much for the opportunity to work in this position.(感谢你给予我在 贵公司工作的机会。)

  • My experience at [company name] has been both educational and rewarding.(我在[公司名称]获益良多。)

  • During my last [notification period], I'll do everything possible to wrap up my duties and train other team members. Please let me know if there's anything else I can do to aid during the transition. (我在这里的最后[通知期],会切尽所能结束手头上的工作,并协助其他同事接手。如果有任何事情可以让业务交接过程更畅顺,我很利益帮忙。)

  • I wish the company continued success, and I hope to stay in touch in the future. (衷心祝愿 贵公司业务蒸蒸日上。)

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Sophia Wong

从事Marketing,撰写揾工及面试技巧等职场文章。

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