辞职信 - 5项必备元素

辞职最令人头痛的地方，就是写辞职信。

其实辞职信都只是一个书面通知，不需要咬文嚼字，简单齐备各样资料，留个记录以保障自己权益，同时通知公司「我要走了」即可。所以到底要写什么？以下是5个辞职信必备元素。

1. 你的职位

公司人那么多，老细不一定记得你的职衔，HR不翻查纪录应该不会知道。所以，在信首开宗明义说清楚你要离职、你目前的职位是什么，方便大家做纪录。

为免日后有任何争执，务必在辞职信中清晰列明你的最后工作日（last working day）。

如何计算最后工作日呢？可以检查合约有否提及离职程序、通知期和计算最后工作日的条文。合约没有说明的话，就按照《雇佣条例》进行。有些公司为保证人手充裕，要求员工在离职一至两个月前就交书面通知。所以千万不要大安旨意以为自己一个月前递信就可以！

记得提及离职（亦即递交辞职信当日）日期，证明自己有跟程序，按合约或法例给予公司足够通知期。

例句：

Please accept this letter as formal notification that I am resigning from my position as [position title] with [company name], effective as of (date of resignation). （我将于[离职日期]正式辞去我在[公司名称][职衔]一职，最后上班日期为[最后工作日]。）
It is with regret that I submit my letter of resignation as [position]. My last date of employment will be on [date].（很遗憾我要辞去[职衔]的工作。我的最后上班日期是[最后工作日]。）

无论你和准前雇主有几多牙齿印都好，切忌在辞职信中大开杀戒。有些公司要求提供前雇主reference。更仔细的甚至会和联络前公司确认你曾为该公司的员工，并了解离职原因。你在旧公司的档案（包括你的辞职信）会重新浮上水面。倘若你在信中大数前上司的不是，你的新老细也可能会知道，变相自毁前程。

谈到辞职原因，记住k.i.s.s.（keep it short and simple）。简洁解释你离开的原因，例如找到更适合自己发展的地方、家庭原因、个人理由等等。记得写信的目的是告知公司你要离开，原因不是重点。

例句：

Recent circumstances in my personal life require that I change my employment. （最近个人发生一些事情，所以我想更换工作。）
I would like to resign from my position out of personal family matters.（基于家庭理由，很遗憾我要辞去工作。）

凡事留一线，日后好相见。无论你多讨厌这份工，礼貌上也记得多谢公司过往的栽培和机会。你也可以说说你会如何交接，甚至提议准备各种说明文件，方便下手跟进。

例句：

Thank you so much for the opportunity to work in this position.（感谢你给予我在贵公司工作的机会。）
My experience at [company name] has been both educational and rewarding.（我在[公司名称]获益良多。）
During my last [notification period], I'll do everything possible to wrap up my duties and train other team members. Please let me know if there's anything else I can do to aid during the transition. （我在这里的最后[通知期]，会切尽所能结束手头上的工作，并协助其他同事接手。如果有任何事情可以让业务交接过程更畅顺，我很利益帮忙。）
I wish the company continued success, and I hope to stay in touch in the future. （衷心祝愿贵公司业务蒸蒸日上。）

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