5种在工作中保持生产力的方法

How To Stay Productive At Work

生产力是人们一直在追寻却始终难以获得的东西之一。这一现象在千禧一代的身上体现得尤为明显,这代人将在不久的将来成为进入劳动力市场人数最多的一代,可以查看‘仅在美国就有8000万千禧一代雇员’这篇文章。我们也是最早接触信息技术的一代人,我们完全不需要同我们的前辈一样去适应这一技术,因为它一直伴随着我们成长。

在由Levo与微软发起的一项名为"在2017年管理你的生产力"的调查 中,我们可以明显地看到生产力对于我们的重要性。高达93%的参与者声称生产力对他们的快乐生活起着较大或中等的作用。同时,小于30岁的参与者们说他们感觉他们的生产力不如大于30岁或更年长的同行。所以千禧一代身上缺乏生产力的主要原因究竟是什么呢?

生产力会受到诸如社交媒体以及网络等干扰因素的极大影响。时间管理其实也会消耗大量的时间并对你的生产力产生不良影响。当然,人和人是不一样的,只有你自己才知道自己生产力低迷的原因。但这并不是一定的,下面将介绍几条有助于提升生产力的建议。

1. 重新考虑你的电子邮件工作流

电子邮件是工作中最大的生产力黑洞之一,它们可能会在你正在执行重要任务时打断你。最常见的情形是人们将多个同事复制进邮件中,并把手头的事情推给他们。但实际上这只是‘懒散’二字最体面的一种形式罢了,这封邮件可能根本就不需要给这么多人看,反而会对他们真正需要完成的重要工作造成影响。

确保你的收件箱整洁有序,你可以通过筛选并标记最重要且急需处理的会话来达到这一目的,其他邮件的优先级就往下调吧。这将帮助你成功执行任务并保证良好的生产力。同样在邮件中接到任务时,抄送并回复所有人也是一个好习惯。不过如果你们的邮件往来超过了三次,那么最好是打个电话或者当面与他们沟通一下——当面交流往往是最有效的沟通方式(注意:每家公司的文化不尽相同,所以在实行之前记得看看同事是怎么处理的)。

2. 别把你的待办清单塞得太满

好的生产力并不意味着你就得将所有的任务都塞进一个工作日中去完成。‘少即是多’的理念是你提升生产力的最好准则。你得把注意力放在那些能够让你走得更远的重要任务上,并且一定要坚守住这个原则。人们总会发现完成最重要的任务能给他们带来最有价值的回报。这些重要任务也能够帮助你完成你给自己设定的小的、不那么重要的目标。一石二鸟,何乐而不为呢!

不要一开始就在你的待办清单里面塞30件事情。诚然把待办事项一项一项地从清单中划掉能够在短期内让你感到快乐,并造成一种你有生产力的错觉。但是如果这些任务对你的大局面没有任何帮助的话,其实你也并没有得到任何进步。所以好好想一想,从你的清单上把那些最不重要的任务给划掉吧。只留下那些能够引起改变并影响整个公司的任务,并努力地去完成它们吧!

3. 不要一心多用

千万不要被‘一心多用能带给你生产力’这种言论给欺骗了。在同一时间做好几件事并不意味着你就真的有生产力了。当你同时处理多个任务时,你必须要把你的注意力分摊到这些任务上去,也就意味着你无法100%地投入到其中的任何一项任务中去。这种处理信息的方式并不是我们的思维所适应的,你也无法将任何一个任务做到最好。

只关注一个任务就好了。一次就努力地做好一个任务,你会发现这比一心多用可轻松多了。有调查显示如果你在一天之内切换了10次以上的任务,你的IQ会在平均水平的基础上下降10点(可怕!),所以还是尽量避免同时处理多个任务吧。

4. 在午饭前完成有难度的任务

在早上头脑最清醒的时候着手处理有难度的任务。这样做是因为这段时间内你的头脑是最清醒的,且你的执行力是最好的。如果你需要处理较为繁重、重复度较高的工作或者是需要参加某个会议的话,尽量将它们安排在下午。将最重要的事情放在上午处理能够提升你的生产力,并让你能有充裕的时间处理所有工作。

5. 摒弃干扰

你在拿起手机查看WhatsApp消息或者Facebook时绝对还会把时间浪费到其它地方。一些调查显示,在这些干扰之后你需要足足25分钟才能重新集中注意力。最好的办法是拿出一个小时专心致志地处理任务,把你的手机开成静音或者勿扰模式(这种模式中只有来自同一号码的多次呼叫才能让你看到提示,以防紧急情况的发生)放在一边,最好是直接把手机塞进抽屉里!

Chris Chu

Freelance writer, passionate about professional and personal development.

4 分钟阅读

阅读下一篇文章

工作空窗期,多久叫「长」?如果你有一段时间没有工作,进入工作空窗期,首先你要知道你不是唯一一个。那你应该如何在面试中解释工作空窗期呢?

无偿加班、工作压力大、上司责骂、工作过多,相信是不少香港人的工作悲歌。但研究发现,工作时数并非香港人工作不快乐的主要原因。

你已经了解[如何搞定面试 这篇文章中的所有建议和技巧了,不过你有没有听说过那些面试恐怖故事呢?

R招聘时需要注意什麽?如果请到合适的人?如何透过招聘过程建立僱主品牌?

8找工作
小型 · 技术 · 兰桂坊,香港
6找工作
中型 · 技术 · 西营盘,香港
27找工作
大型 · 能源 · 鰂鱼涌,香港
22找工作
中型 · 物流 · 北角,香港

相关议题

职业发展 > 相关议题

Can we send you a helpful email?

更多相似文章、工作职位以及真实公司档案,让你了解成功所需的一切。