8种提升在家工作时生产力的方法

Working from home

对于不需要在办公室中工作的人员、企业家或者自由职业者来说,在家工作的同时保持生产力将是巨大的挑战。随着灵活工作的情况越来越常见,越来越多的办公室员工也受到了影响。他们通常能在一周的繁忙工作中偷得一两天闲,但现在他们可以在完全不同的环境中工作了。

不过没有了领导来检查工作或提醒截止日期,你将很容易陷入拖沓之中。如果你是在家工作时无法找到正确心态的人,或只是想提升不在办公室时的生产力的话,就继续往下读吧。下面就是能够提升你生产力并使你混乱的工作生活变得有组织的要点。

1. 短暂地休息并回复精力

根据意念力量中的科学这一调查的结果来看, “人类只能在给定任务上保持90至120分钟的注意力”。如果连续工作一个小时,我们将难以继续保持注意力,从而影响工作质量。

所以如果想保持长久的工作质量与更好的注意力的话,你可以在一天的工作中多休息几次。休息20-30分钟就能很好地振奋精神,让你更好地回到工作中。如果你想尽可能地利用自己的休息时间,我建议你提前规划,并将这些休息时间固定下来。这样的小憩也可以作为对完成小型工作里程碑的奖励。

2. 规划你的一天

是不是觉得在一项任务上花费了太多时间?保证生产力与截止日期的最好办法,就是将所有任务放置在方便查看的日程表中。这类视觉上的提醒(比如挂历或者贴板)可能是时间管理中最受低估的东西了。

视觉日程表能够让你直观地看到一天中所花费的实际时间,将你从琐碎的任务中解脱出来,尤其是在你只剩下一点点时间来完成整周的任务时,它将提升你的生产力。

3. 分配工作空间

在最适合工作的地方工作。这样的工作空间可能是你家中的某个房间,或某个角落,是能让你完全集中注意力的地方。你不会想把你的工作台放进起居室中的,电视的噪音肯定会让你分心;餐厅也不好,因为肯定会一次又一次地去吃零食。

4. 整理你的工作空间

清理一下办公桌能够提升你的生产力。我十分坚定地相信,清理办公桌能够让头脑更清醒。杂乱无序十分让人分心,也是生产力的杀手。我不清楚其他人是如何在混乱的办公桌上进行工作的,反正我是不行的。如果你想完成更多的工作,那就保持自己工作环境的干净与整洁吧。

5. 建立良好的清晨习惯

如果养成了良好的早晨习惯,你将会在一天的工作中更加有动力。所以与其在早上9:00之前无所事事,还不如早起半个小时做点自己喜欢的事情。这种早晨的习惯可以是任何事。一些人习惯以30分钟的冥想或慢跑开始自己的一天。还有些人习惯在喝完早茶吃完饼干之后直接开始工作。不过只要是能让你将头脑与身体调整到工作状态的,都是值得成为习惯的。

6. 列列清单

如果你忘记了重要的任务,这不仅仅会损害你的生产力,还会降低你的工作表现。通过持续列出清单,你就能避免这一情况!待办清单,购物清单等等。将那些让你颇感舒服的想法记录在案能够减轻压力。有了这样的一张清单之后,你就能够更轻松地完成一项又一项任务了。

7. 找出你的生产力时段

超日节律的调查研究指出人们都有自己独特的注意力与生产力循环。不管是早上10-12点还是下午4-6点,你的生产力时段将是完成需要全身心投入的重要任务的最好时段。

8. 使用工具帮助自己

在家工作并使用自己电脑的好处是,我能够使用我偏好的时间管理与生产力app。我不用因为老板说要用或者整个团队都在用就只能使用某一特定的app。在家工作时,你可以随心所欲地使用任何能够帮助你节约时间和精力的时间管理工具。

Armela Escalona

freelance blogger who writes about work, tech and productivity

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