8種提昇在家工作時生產力的方法

Working from home

對於不需要在辦公室中工作的人員、企業家或者自由職業者來說,在家工作的同時保持生產力將是巨大的挑戰。隨著靈活工作的情況越來越常見,越來越多的辦公室員工也受到了影響。他們通常能在一周的繁忙工作中偷得一兩天閒,但現在他們可以在完全不同的環境中工作了。

不過沒有了領導來檢查工作或提醒截止日期,你將很容易陷入拖沓之中。如果你是在家工作時無法找到正確心態的人,或只是想提升不在辦公室時的生產力的話,就繼續往下讀吧。下面就是能夠提升你生產力並使你混亂的工作生活變得有組織的要點。

1. 短暫地休息並回復精力

根據意念力量中的科學這一調查的結果來看, “人類只能在給定任務上保持90至120分鐘的注意力”。如果連續工作一個小時,我們將難以繼續保持注意力,從而影響工作質量。

所以如果想保持長久的工作質量與更好的注意力的話,你可以在一天的工作中多休息幾次。休息20-30分鐘就能很好地振奮精神,讓你更好地回到工作中。如果你想盡可能地利用自己的休息時間,我建議你提前規劃,並將這些休息時間固定下來。這樣的小憩也可以作為對完成小型工作里程碑的獎勵。

2. 規劃你的一天

是不是覺得在一項任務上花費了太多時間?保證生產力與截止日期的最好辦法,就是將所有任務放置在方便查看的日程表中。這類視覺上的提醒(比如挂歷或者貼板)可能是時間管理中最受低估的東西了。

視覺日程表能夠讓你直觀地看到一天中所花費的實際時間,將你從瑣碎的任務中解脫出來,尤其是在你只剩下一點點時間來完成整週的任務時,它將提升你的生產力。

3. 分配工作空間

在最適合工作的地方工作。這樣的工作空間可能是你家中的某個房間,或某個角落,是能讓你完全集中註意力的地方。你不會想把你的工作台放進起居室中的,電視的噪音肯定會讓你分心;餐廳也不好,因為肯定會一次又一次地去吃零食。

4. 整理你的工作空間

清理一下辦公桌能夠提升你的生產力。我十分堅定地相信,清理辦公桌能夠讓頭腦更清醒。雜亂無序十分讓人分心,也是生產力的殺手。我不清楚其他人是如何在混亂的辦公桌上進行工作的,反正我是不行的。如果你想完成更多的工作,那就保持自己工作環境的干淨與整潔吧。

5. 建立良好的清晨習慣

如果養成了良好的早晨習慣,你將會在一天的工作中更加有動力。所以與其在早上9:00之前無所事事,還不如早起半個小時做點自己喜歡的事情。這種早晨的習慣可以是任何事。一些人習慣以30分鐘的冥想或慢跑開始自己的一天。還有些人習慣在喝完早茶吃完餅乾之後直接開始工作。不過只要是能讓你將頭腦與身體調整到工作狀態的,都是值得成為習慣的。

6. 列列清單

如果你忘記了重要的任務,這不僅僅會損害你的生產力,還會降低你的工作表現。通過持續列出清單,你就能避免這一情況!待辦清單,購物清單等等。將那些讓你頗感舒服的想法記錄在案能夠減輕壓力。有了這樣的一張清單之後,你就能夠更輕鬆地完成一項又一項任務了。

7. 找出你的生產力時段

超日節律的調查研究指出人們都有自己獨特的注意力與生產力循環。不管是早上10-12點還是下午4-6點,你的生產力時段將是完成需要全身心投入的重要任務的最好時段。

8. 使用工具幫助自己

在家工作並使用自己電腦的好處是,我能夠使用我偏好的時間管理與生產力app。我不用因為老闆說要用或者整個團隊都在用就只能使用某一特定的app。在家工作時,你可以隨心所欲地使用任何能夠幫助你節約時間和精力的時間管理工具。

Armela Escalona

freelance blogger who writes about work, tech and productivity

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