【项目管理 Tips】8大常见 Project Management 工具

project management tools 项目管理工具

点整 Gantt chart?Trello 还是 Taskworld 较好用?PM 并没有你想像中那麽简单 — Project Manager 工作繁多,要将工作任务安排得井然有序、与各方合作单位有效沟通。今次为大家介绍 8 个常见的项目管理工具,帮助你妥善管理团队工作流程。

1. Wrike — 多元专案规划和协作

project management tools 项目管理工具 Wrike

Google 都使用的专案工具!Wrike 提供多种工作流程范本,包括活动策划、营销计划、开发新产品等。当中团队成员可以互相传讯息、跟进 project 进度。

与此同时,利用 Wrike 能轻鬆製作 Gantt Chart (甘特图),一眼追踪所有项目 timeline。

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2. Trello — 任何人都轻易上手

project management tools 项目管理工具 Trello

早前于10个小编必备的 Digital Marketing 免费工具亦介绍过,Trello 就像云端版 notice board,你可以根据进度将任务卡拖曳、加入解说、连结、指定团队成员等。

付费商务版 Trello 能加入各项 Power-UP,例如整合行事曆的 planway、直接连结 Google Drive 文件等。

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3. TaskWorld — 集项目管理、Team Chat 和分析于一身

project management tools 项目管理工具 TaskWorld

假若你在 Google 搜寻 Trello,或许会首先看见 Taskworld 的广告... 比较两者,TaskWorld 有多种语言选择,还有 in-app chat 功能,方便团队成员于软件内沟通。

此外,TaskWorld 带有时间表和分析工具,能在不同范畴追踪项目进度。

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4. Kanbanchi — 轻鬆配合 G-Suite

project management tools 项目管理工具 Kanbanchi

Kanbanchi 的看板模式跟上述软件相近。除此之外,Kanbanchi 还有其他模式如 List View、Gantt Chart 等,可以在任务卡中加入 Google Drive 文件,配合公司 G-Suite 的行事曆和资料夹。

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5. Asana — 全方位专案管理、掌握团队 workload

project management tools 项目管理工具 Asana

Uber、Airbnb 和 Spotify 等企业都在用的专案管理云端服务!Asana 让你利用 Gantt Chart、Kanban Board 等整合不同项目。

“Workload feature” 是 Asana 其中一个特点,你可以控制团队成员的工作量 (capacity),有效避免某些同事因手头上太多 tasks 而 burnout。

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6. Jira — 强大 task tracking 和绩效分析功能

project management tools 项目管理工具 Jira

Jira 和 Trello 由同一间软件公司 Atlassian 开发,Jira 相对複杂和完善。

作为 “Professional Issue Tracker”,这软件能方便程式开发员和其团队追踪 bug,并仔细管理整个产品生命週期。

Jira 支援多种数据库,例如 Oracle、MySQL 等;以及无缝衔接 Atlassian 开发的其他软件,包括知识管理平台 Confluence。比起 Asana,Jira 拥有分析和报告功能,例如 Agile reporting、workload 分析等,有助团队评估绩效。

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7. monday.com — 为各种项目度身订造、附加 CRM 功能

project management tools 项目管理工具 monday.com

尤其是创作类项目,monday.com 能方便客户、agency 和 freelancers 协作和更新工作进度,更有效地沟通。你可以在软件建立 public board 或 private board,对内和对外管理更敏捷。

值得一提是 monday.com 针对 CRM (客户关係管理系统) 的功能,无论是 sales requests、client onboarding 还是 acount tracking,都能于流程图上清楚展示,一站式追踪系统能为 sales 同事节省不少时间。

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8. Microsoft Project — 融入 Microsoft 自身工具

project management tools 项目管理工具 Microsoft Project

或许不少 business 同学都用过,Microsoft Project 有三种模式:project、portfolio 和 resource management。

软件的功能上与其他 PM 工具没有太大分别,然而 MS Project 的设计灵活度未必能跟上 Agile projects。假若大企业一直沿用 Microsoft 其他产品,则比较适合。

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从事Marketing,撰写揾工及面试技巧等职场文章。

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