【項目管理 Tips】8大常見 Project Management 工具

project management tools 項目管理工具

點整 Gantt chart?Trello 還是 Taskworld 較好用?PM 並沒有你想像中那麼簡單 — Project Manager 工作繁多,要將工作任務安排得井然有序、與各方合作單位有效溝通。

今次為大家介紹 8 個常見的項目管理工具,幫助你妥善管理團隊工作流程。

1. Wrike — 多元專案規劃和協作

project management tools 項目管理工具 Wrike

Google 都使用的專案工具!Wrike 提供多種工作流程範本,包括活動策劃、營銷計劃、開發新產品等。當中團隊成員可以互相傳訊息、跟進 project 進度。

與此同時,利用 Wrike 能輕鬆製作 Gantt Chart (甘特圖),一眼追蹤所有項目 timeline。

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2. Trello — 任何人都輕易上手

project management tools 項目管理工具 Trello

早前於10個小編必備的 Digital Marketing 免費工具亦介紹過,Trello 就像雲端版 notice board,你可以根據進度將任務卡拖曳、加入解說、連結、指定團隊成員等。

付費商務版 Trello 能加入各項 Power-UP,例如整合行事曆的 planway、直接連結 Google Drive 文件等。

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3. TaskWorld — 集項目管理、Team Chat 和分析於一身

project management tools 項目管理工具 TaskWorld

假若你在 Google 搜尋 Trello,或許會首先看見 Taskworld 的廣告... 比較兩者,TaskWorld 有多種語言選擇,還有 in-app chat 功能,方便團隊成員於軟件內溝通。

此外,TaskWorld 帶有時間表和分析工具,能在不同範疇追蹤項目進度。

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4. Kanbanchi — 輕鬆配合 G-Suite

project management tools 項目管理工具 Kanbanchi

Kanbanchi 的看板模式跟上述軟件相近。除此之外,Kanbanchi 還有其他模式如 List View、Gantt Chart 等,可以在任務卡中加入 Google Drive 文件,配合公司 G-Suite 的行事曆和資料夾。

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5. Asana — 全方位專案管理、掌握團隊 workload

project management tools 項目管理工具 Asana

Uber、Airbnb 和 Spotify 等企業都在用的專案管理雲端服務!Asana 讓你利用 Gantt Chart、Kanban Board 等整合不同項目。

“Workload feature” 是 Asana 其中一個特點,你可以控制團隊成員的工作量 (capacity),有效避免某些同事因手頭上太多 tasks 而 burnout。

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6. Jira — 強大 task tracking 和績效分析功能

project management tools 項目管理工具 Jira

Jira 和 Trello 由同一間軟件公司 Atlassian 開發,Jira 相對複雜和完善。

作為 “Professional Issue Tracker”,這軟件能方便程式開發員和其團隊追蹤 bug,並仔細管理整個產品生命週期。

Jira 支援多種數據庫,例如 Oracle、MySQL 等;以及無縫銜接 Atlassian 開發的其他軟件,包括知識管理平台 Confluence。比起 Asana,Jira 擁有分析和報告功能,例如 Agile reporting、workload 分析等,有助團隊評估績效。

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7. monday.com — 為各種項目度身訂造、附加 CRM 功能

project management tools 項目管理工具 monday.com

尤其是創作類項目,monday.com 能方便客戶、agency 和 freelancers 協作和更新工作進度,更有效地溝通。你可以在軟件建立 public board 或 private board,對內和對外管理更敏捷。

值得一提是 monday.com 針對 CRM (客戶關係管理系統) 的功能,無論是 sales requests、client onboarding 還是 acount tracking,都能於流程圖上清楚展示,一站式追蹤系統能為 sales 同事節省不少時間。

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8. Microsoft Project — 融入 Microsoft 自身工具

project management tools 項目管理工具 Microsoft Project

或許不少 business 同學都用過,Microsoft Project 有三種模式:project、portfolio 和 resource management。

軟件的功能上與其他 PM 工具沒有太大分別,然而 MS Project 的設計靈活度未必能跟上 Agile projects。假若大企業一直沿用 Microsoft 其他產品,則比較適合。

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Sophia Wong

從事Marketing,撰寫揾工及面試技巧等職場文章。

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