弹性上班时间,是好是坏?

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随着公司的商业楼价上涨,员工通勤时间增加,家庭责任加重,现时香港有不少公司都容许弹性上班时间,但这其实是好是坏?又会如何影响你的职业生涯、工作士气和成功之道?以下会探讨弹性上班时间的利弊,并会分享一些已开始实行这福利的公司例子。

对员工和僱主的主要好处

灵活处理家庭需要

如果你的日程更有弹性,你可以更轻易完成你的个人目标、生活责任和家庭需要。你可以在日间上瑜珈课,出席家长教师活动,甚至当维修人员上门时可以在家处理。

这种让员工得以完成生活需求的自由可以提高工作士气,并能降低缺席率Datum(香港的高科技block chain公司)最近向所有员工推行弹性上班时间,被问及实行情况如何时,CEO Roger表示:「Datum的员工都很享受灵活而富支援的工作环境,我们视工作成果比工作时数更加重要,而管理层亦有开放的沟通政策,让团队可以随时与经理直接对话。」

减少繁忙时间通勤

长达一小时(或更多)的通勤时间并不罕见,因此在家工作可让你每天节省足足两小时!这也纾缓了公共交通的压力,使其他人也得以受惠。在早上八时後乘地铁或巴士也会更加舒适,因此在早上十时後才开始工作能够减低压力。

让员工可以选择晚点开始工作或在家工作,可让僱主形象更开明,容许员工选择自己合适的工作时间表,从而可降低员工流失率。AfterShip 是另一家让员工自己选择工作方式的香港公司,他们提供弹性工作时间,以及无上限的在家工作政策。AfterShip 的产品设计师Tracey表示,她可以「选择最适合自己工作的时间和地点」。

避免过劳

成果为本而弹性工作即是说你可以在需要时随时随地休息,不用担心上司正在监视你,甚至遭同事非议。而这亦让僱傭双方均能得益,因为僱主可以专注於为你提供工作所需的支援,而非监察你每天坐在办公桌前的工作时数。

这个方针同时也让僱主可以延长工作时间,人们会把自己的生活日程排在固定办公时间外,因而令可工作的时间受到限制。如果你是倾向在晚上工作的人,这让你的僱主可以在晚上才处理公务。Miro(总部设於香港的人工智能公司)现时为员工提供无上限年假。据物流经理Wallace所述,当遇到大型项目而占据了很大工作量时(例如要工作至深夜),这项政策尤其有用,因为你知道完成後你想休息多久都可以。又或是当你有任何急事要处理时,你毋须经过任何手续即可请假。这类政策让公司能聘请到出色的员工

对员工和僱主的坏处

或会影响人际关係

在家工作会令你的邻居和朋友觉得你不是真正在工作,更甚者,他们可能会觉得你常常都有空,会请你帮忙照顾朋友的小孩或餵猫!拒绝别人的请求不是一件易事,而这会影响你与家人和朋友的关係。

弹性上班时间的优劣也取决於你的工种,以团队工作为本的部门就未必适合了,因为团队是需要见面的。会面是建立同事关係的基础,要在机构中有效发展并取得成就,就需要好好建立和培养同事间的关係。因此,如果你部门的项目是很依赖团队合作的话,那麽制定规则使员工得以会面是十分重要的。

工作休息无清晰分界

在家庭时间和工作时间之间没有一条清晰的界线,这很容易令弹性工作时间变成随时都在工作。转变环境对心理尤其重要,这样你才可以真正从工作中休息,而在家工作却很难做到这点。

作为僱主,你可能会觉得在晚上十时半致电你的员工是完全没有问题的,因为你让他们在家工作,就假设他们渡过了一个悠閒的早上。弹性工作时间需要僱主和员工之间的互相理解和信任方能成事,否则当界线变得模糊时就会严重打击公司士气。

最好的方法是...?

总括而言,弹性工作时间对员工和僱主均是利多於弊。如果你想减轻压力、提升生产力、加强士气,并更有效地掌管你的生活和时间分配,弹性工作时间则可让你达成以上种种好处。

提供这类福利的公司需要有完善的管理职和架构,以解决以上提及的弊处。而且,不是所有公司都可以如此灵活运作,特别是与客户服务相关的行业,或是如护理行业这种需要亲力亲为,以人为本的工种。

弹性和固定上班时间并行的制度最终可以让员工更加愉快,亦即是可以吸引到最佳的人材,并使他们愿意留下。这会是个新趋势,让我们拭目以待,看看香港的公司会采用哪种制度。

想拥有弹性上班时间?

关於弹性上班时间的好处,我们访问了Datum, AfterShipMiro

如果你喜欢这种工作文化,可浏览以下的僱主档案介绍及职位空缺:

Team Vanna

Vanna's expert writing team

8 分钟阅读

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