彈性上班時間,是好是壞?

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隨着公司的商業樓價上漲,員工通勤時間增加,家庭責任加重,現時香港有不少公司都容許彈性上班時間,但這其實是好是壞?又會如何影響你的職業生涯、工作士氣和成功之道?以下會探討彈性上班時間的利弊,並會分享一些已開始實行這福利的公司例子。

對員工和僱主的主要好處

靈活處理家庭需要

如果你的日程更有彈性,你可以更輕易完成你的個人目標、生活責任和家庭需要。你可以在日間上瑜珈課,出席家長教師活動,甚至當維修人員上門時可以在家處理。

這種讓員工得以完成生活需求的自由可以提高工作士氣,並能降低缺席率Datum(香港的高科技block chain公司)最近向所有員工推行彈性上班時間,被問及實行情況如何時,CEO Roger表示:「Datum的員工都很享受靈活而富支援的工作環境,我們視工作成果比工作時數更加重要,而管理層亦有開放的溝通政策,讓團隊可以隨時與經理直接對話。」

減少繁忙時間通勤

長達一小時(或更多)的通勤時間並不罕見,因此在家工作可讓你每天節省足足兩小時!這也紓緩了公共交通的壓力,使其他人也得以受惠。在早上八時後乘地鐵或巴士也會更加舒適,因此在早上十時後才開始工作能夠減低壓力。

讓員工可以選擇晚點開始工作或在家工作,可讓僱主形象更開明,容許員工選擇自己合適的工作時間表,從而可降低員工流失率。AfterShip 是另一家讓員工自己選擇工作方式的香港公司,他們提供彈性工作時間,以及無上限的在家工作政策。AfterShip 的產品設計師Tracey表示,她可以「選擇最適合自己工作的時間和地點」。

避免過勞

成果為本而彈性工作即是說你可以在需要時隨時隨地休息,不用擔心上司正在監視你,甚至遭同事非議。而這亦讓僱傭雙方均能得益,因為僱主可以專注於為你提供工作所需的支援,而非監察你每天坐在辦公桌前的工作時數。

這個方針同時也讓僱主可以延長工作時間,人們會把自己的生活日程排在固定辦公時間外,因而令可工作的時間受到限制。如果你是傾向在晚上工作的人,這讓你的僱主可以在晚上才處理公務。Miro(總部設於香港的人工智能公司)現時為員工提供無上限年假。據物流經理Wallace所述,當遇到大型項目而佔據了很大工作量時(例如要工作至深夜),這項政策尤其有用,因為你知道完成後你想休息多久都可以。又或是當你有任何急事要處理時,你毋須經過任何手續即可請假。這類政策讓公司能聘請到出色的員工

對員工和僱主的壞處

或會影響人際關係

在家工作會令你的鄰居和朋友覺得你不是真正在工作,更甚者,他們可能會覺得你常常都有空,會請你幫忙照顧朋友的小孩或餵貓!拒絕別人的請求不是一件易事,而這會影響你與家人和朋友的關係。

彈性上班時間的優劣也取決於你的工種,以團隊工作為本的部門就未必適合了,因為團隊是需要見面的。會面是建立同事關係的基礎,要在機構中有效發展並取得成就,就需要好好建立和培養同事間的關係。因此,如果你部門的項目是很依賴團隊合作的話,那麼制定規則使員工得以會面是十分重要的。

工作休息無清晰分界

在家庭時間和工作時間之間沒有一條清晰的界線,這很容易令彈性工作時間變成隨時都在工作。轉變環境對心理尤其重要,這樣你才可以真正從工作中休息,而在家工作卻很難做到這點。

作為僱主,你可能會覺得在晚上十時半致電你的員工是完全沒有問題的,因為你讓他們在家工作,就假設他們渡過了一個悠閒的早上。彈性工作時間需要僱主和員工之間的互相理解和信任方能成事,否則當界線變得模糊時就會嚴重打擊公司士氣。

最好的方法是...?

總括而言,彈性工作時間對員工和僱主均是利多於弊。如果你想減輕壓力、提升生產力、加強士氣,並更有效地掌管你的生活和時間分配,彈性工作時間則可讓你達成以上種種好處。

提供這類福利的公司需要有完善的管理職和架構,以解決以上提及的弊處。而且,不是所有公司都可以如此靈活運作,特別是與客戶服務相關的行業,或是如護理行業這種需要親力親為,以人為本的工種。

彈性和固定上班時間並行的制度最終可以讓員工更加愉快,亦即是可以吸引到最佳的人材,並使他們願意留下。這會是個新趨勢,讓我們拭目以待,看看香港的公司會採用哪種制度。

想擁有彈性上班時間?

關於彈性上班時間的好處,我們訪問了Datum, AfterShipMiro

如果你喜歡這種工作文化,可瀏覽以下的僱主檔案介紹及職位空缺:

Team Vanna

Vanna's expert writing team

8 分鐘閱讀

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