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【工作效率】不用全力工作原来更有效率?

Laid-back

越来越多的千禧世代(或Y世代)投入职场,不禁令传统员工对自己工作价值观产生疑问。其实千禧世代信的是另一套的工作哲学:普遍千禧世代不相信长工时能带来高效率、不想当随时可替换的齿轮、想做自己感兴趣的工作,而不是为生存而工作。不少企业都为他们改变一些工作要求和职业道德标準,但新一代的工作态度不时为人诟病,不少老一辈更直言千禧世代「唔挨得」。

然而不少研究均显示,「Hea住返工」的工作态度才带来更高工作效率。

长工时不等於高效率

美国福特汽车公司创办人Henry Ford早於1926年已经进行研究,他发现员工的工作时间由每週工作6天减少至5天,每天8小时,员工的工作效率明显的提高了。 可能他的研究不太能代表现代社会的心态,有见及此,美国史丹福大学教授John Pencavel於2014年亦有类似的研究,在数据分析之下,显示每周工作50小时後,生产力会大幅下降;工作70小时的生产与工作55小时并无分别。

工作时必须休息

对於工作狂来说,在办公室内休息是一件非常浪费自己及公司时间的事情,但千禧世代的员工认为适当休息是可以提高工作效率。伊利诺伊大学心理学教授Alejandro Lleras解释,「从我们的研究中显示,当面临长期任务时,最好给自己一个短暂休息时间,因为短暂的精神休息可帮助你保持专注於任务之上。」

美国大型办公用品连锁店史泰博(Staples),对办公室工作人员和管理人员进行一项研究,发现儘管66%的员工每天工作时间超过8小时,但其中超过四分之一的人不会午休,但86%的员工同意休息让他们做事更有效率

在咖啡店工作一样可以

千禧世代可说是成长於网络媒体开始发达的时代,他们习惯以电邮回覆工作及以打电话解决问题,因此在办公桌上工作对他们来说并没太大意义,到咖啡店回覆电邮足以应付。

哈佛商业评论最近一篇文章参考了两项研究:美国伊利诺大学教授Ravi Mehta提出,在正确的环境噪音水平之下,有助於激发大脑的创造性思考,而咖啡店看似是一个适合的场所。 另一个美国研究所BRIK亦发佈相似结果,并使用脑电图表明正确的噪声水平创造力有正面影响。有趣的是脑电图还表明,日常办公室常见的面对面对话,对话和声音中断可能会对创意产生负面影响。

Ewan Cheuk

在传媒、广告界打滚多年,中、港、台叁地撰写生活时尚、运动及职场文章。

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