找出你的工作黄金时间

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有研究发现,睡眠模式与生俱来,又因人而异。所以有时候,你会发现自己周末一早起来,想早点出去吃个早午餐,可是你的伴侣还在睡懶觉,怎么也叫不起醒!这是因为个人的睡眠生理时钟不同。可能到了晚上,对方想拉你出去看午夜场,但你却累得只想倒头大睡!这是因为我们的基因不同,生理时钟和睡眠模式也各有所异。就如我们在之前提过,有些人天生是早起的鸟,有些人却不然!到底我们如何掌握自己的黄金时间,提升工作生產力呢?

开始前,我们要知道睡眠模式如何影响一日的集中力和表现。美国畅销作家Daniel Pink花两年时间研究时间管理一题,去年更在有「美国管理学界奥斯卡」之称的「Thinkers 50」名列前茅,他提出将一日分为三个部分:

  • 高峰期(Peak):一日集中力最强的时候,适合进行分析与行政工作

  • 低谷期(Trough):精力、心情与思辩能力渐走下坡

  • 反弹期(Recovery):逐渐走出低谷,慢慢回复精力,适合进行需要创意的工作

Daniel Pink指出因生理时钟类型不同,上述阶段出现的时间也略有不同。他指出,约有15%的人是早睡早起的早起鸟;20%是晚睡晚起的夜猫子;其余的人则是「他鸟」。例如,爱因斯坦属于夜猫子,而作曲家柴可夫斯基则属于早起鸟。上述两人同样成就非凡,所以没有特别有优势的类型,只有适合你的时间。事不宜迟,我们就来看看你属于那一型吧!

第一步: 挑一个休息日,让你不会因为上班而赶着起床。之前一晚也不要刻意入睡,让身体告诉你何时睡觉和起床。

第二步: 大概记录你入睡和醒来的时间。

第三步: 将你在第二步记录的时间一分为二,记录中间点。例如,你在12点入睡,早上8点起床,那么你的中间点就是凌晨4点。

找到中间点了吗?我们来揭晓答案吧!按照Pink的分类:

  • 中间点在凌晨3:30或以前:你属于早起鸟;清晨或早上是你的高峰期

  • 中间点在凌晨5:30或之后:你属于夜猫子;下午或傍晚是你的高峰期

  • 中间点在凌晨3:31到5:29:你属于他鸟;早上是你的高峰期

按照自己的生理时钟安排时间

畅销作家和节目主持Malcolm Gladwell发现自己的生理时钟接近早鸟一族,于是他开始改变生活习惯。早上头三个小时,他只专注于需要高度专注力和敏锐性的分析工作,例如拟定策略分析、下决定等。他从来不在早上安排会面或电话会议。 检查电邮和运动等等的事项,他也一并安排到下午。 Gladwell在一个节目分享说 :「我觉得不该将自己最高效能的时间浪费在其他事情上。」

时间管理专家Laura Vanderkam 建议在前一晚写好待办事项清单,让你知道自己第二天上班有什么要做。你还可以将待办事项分为行政、分析和需要创意的工作,并将分析等需要高度集中的事情安排于你的高峰期。

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编辑精选:

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从事Marketing,撰写揾工及面试技巧等职场文章。

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