返工總是攰?立即找出你的工作黃金時間

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有研究發現,睡眠模式與生俱來,又因人而異。所以有時候,你會發現自己週末一早起來,想早點出去嘆個brunch,可是你的伴侶還在睡覺,怎麼也叫不起醒!這是因為個人的睡眠生理時鐘不同。可能到了晚上,對方想拉你出去看午夜場,但你卻累到只想倒頭大睡!這是因為我們的基因不同,生理時鐘和睡眠模式也各有所異。就如我們之前提過,有些人天生是早起的鳥,有些人卻不然!到底我們如何掌握自己的黃金時間,提升工作效率呢?

開始前,我們要知道睡眠模式如何影響我們一日的集中力和表現。美國暢銷作家Daniel Pink花兩年時間研究時間管理一題,去年更在有「美國管理學界奧斯卡」之稱的「Thinkers 50」名列前茅,他提出將一日分為三個部分:

  • 高峰期(Peak):一日集中力最強的時候,適合進行分析與行政工作

  • 低谷期(Trough):精力、心情與思辯能力漸走下坡

  • 反彈期(Recovery):逐漸走出低谷,慢慢回復精力,適合進行需要創意的工作

Daniel Pink指出因生理時鐘類型不同,我們在一日內經歷上述階段的時間也略有不同。他指出,約有15%的人是早睡早起的早起鳥;20%是晚睡晚起的夜貓子;其餘的人則是介於「他鳥」。例如,愛因斯坦屬於夜貓子,而作曲家柴可夫斯基則屬於早起鳥。上述兩人同樣成就非凡,所以沒有特別有優勢的類型,只有適合你的時間。事不宜遲,我們就來看看你屬於那一型吧!

第一步: 挑一個休息日,讓你不會因為上班而趕著起床。之前一晚也不要刻意入睡,讓身體告訴你何時睡覺和起床。

第二步: 大概記錄你入睡和醒來的時間。

第三步: 將你在第二步記錄的時間一分為二,記錄中間點。例如,你在12點入睡,8點起床,那麼你的中間點就是凌晨4點。

找到中間點了嗎?我們來揭曉答案吧!按照Pink的分類:

  • 中間點在凌晨3:30或以前:你屬於早起鳥;清晨或早上是你的高峰期

  • 中間點在凌晨5:30或之後:你屬於夜貓子;下午或傍晚是你的高峰期

  • 中間點在凌晨3:31到5:29:你屬於他鳥;早上是你的高峰期

按照自己的生理時鐘安排時間

暢銷作家和節目主持Malcolm Gladwell發現自己的生理時鐘接近早鳥一族,於是他開始改變生活習慣。早上頭三個小時,他只專注於需要高度專注力和敏銳性的分析工作,例如擬定策略分析、下決定等。他從來不在早上安排會面或電話會議。Check email和運動等等的事項,他也一併安排到下午。Gladwell在一個節目分享說 :「我覺得我不該將自己最集中的時間浪費在其他事情上。」

時間管理專家Laura Vanderkam 建議 在前一晚寫好待辦事項清單,讓你知道自己第二天上班有什麼要做。你還可以將待辦事項分為行政、分析和需要創意的工作,並將分析等需要高度集中的事情安排於你的高峰期。

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從事Marketing,撰寫揾工及面試技巧等職場文章。

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