当「夜猫子」遇上「早起鸟」,几时开会最好?

Early or Late

早起的鸟有蟲吃,但是BBC报道指出,基因早已决定大众的生理时钟。曾推出《未来在等待的人才》、《动机,单纯的力量》等的美国畅销作家Daniel H. Pink今年推出新作 When: The Scientific Secrets of Perfect Timing,讲述分配时间的科学,定义大众作息分3类:早起鸟(early-rising larks,早上6时前起牀)、夜猫子(night-dwelling owls,中午12时或之後起牀)与「他鸟」(third birds,早上6时至12时期间起牀),而成人多属「他鸟」,傍晚正好是同事结伴「脑震盪」的黄金时间。

早上处理行政 夜晚搞创意

相比夜猫子在中午过後更精神,对於「他鸟」与早鸟来说,早上10点至11点最集中精神,擅长分析与行政工作,然而过分谨慎便引起诸多刁难,所以即使有好的工作建议,亦较难获通过;下午精力、心情与思辩能力渐走下坡,直至傍晚(约下午5时後)才逐渐走出低谷,心情较轻盈,亦最具创意。人们思维没有早上般尖锐,更从容、开放地接纳新意念,倾谈交际的意欲亦提高。《纽约时报》时尚版编辑Choire Sicha曾於访问分享,傍晚5时至7时是媒体行业的「魔法时间」,无论提出多蠢的建议,建议多获采纳。

打工仔掌握到生理时钟的玄机,便应因时制宜,在对的时间做对的事。换言之,应把握早上光阴,处理繁琐的行政工作。到了黄昏时分,不妨放松与同事閒谈几句,既能增进感情,亦可於言谈间刺激创作思维,最後向上司力推建议,增加「sell 桥」成功率。

什麽时间开会?

大家拟定开会时间前,应考虑两件事:一为同事是哪类人(早起鸟、夜猫子或「他鸟」),二是开会目的。如果同事A是早起鸟、同事B是夜猫子,欲準备创作广告,早上便不应开会,因为同事B习惯下午才回复精神,效率低落,所以宜约於黄昏见面。如果大家任职行政部门,会议议程无关痛癢,身为上司便不应霸占众人早上的黄金时间,应改选在下午至黄昏前的「鸡肋」时段解决无聊公务。

Naomi Chan

Career Coach and professional career hacker at Team Vanna

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