【你适合做PM吗?】了解项目管理:必备硬实力和软技巧 (附入行资历要求)

project management skill 项目管理所需技能

Project Management 需要什麽 skills?怎样有系统地协调各部门?本文综合了 project manager 的入职要求。

PM Hard Skills — 管理技能

范围管理 Scope management

无论管理 product 还是 project,皆需订立专案所牵涉的单位和范围。在规划时,PM 要考虑各目标,将其拆解成不同工作范围。

进度管理 Scheduling

怎样确保 deadline 前能完成项目?这很考 PM 的时间管理功力。为了有系统地追踪进度,PM 需要建立一个简洁易明的团队 timeline,准确地标示什麽时候要达到哪个项目里程碑。

成本管理 Budgeting

为控制专案成本,PM 要准备财政预算、将资源有效地分配。

风险管理 Risk Management

PM 需拥有先见之明,在规划时考虑潜在风险和其影响。到执行计划时,PM 的其中一个任务是辨识和控制这些风险,适时应对。

品质管理 Quality Management

跟贴时间表的同时,PM 亦需确保每件产品或服务能达到品质标准。

Project Management Tools 项目管理工具

PM Soft Skills — 沟通、领导技能

领导能力 Leadership

PM 的职责是拉动团队成员通往同一个目标,利用适合的领导方式协调各部门。

沟通能力 Communication

做 PM 要拥有特别的沟通技巧吗?这里所指的沟通能力包括言语交谈、书面通信以至将资料视觉化。上文提到 PM 需协调各部门,故此要对 IT、Marketing等范畴有一定认识,熟悉工作流程之馀还可以利用惯用术语来沟通。

谈判能力 Negotiation

为了权衡各部门和各持份者的利益,PM 的角色是要解决各方矛盾,故此谈判能力十分重要。

批判性思考 Critical Thinking

PM 的工作日常里要作出各种大大小小的决定,同时要鼓励团队间建设性讨论,具有批判性思考能协助项目进程更顺畅。

科技敏锐度 Tech Savvy

作为 PM,了解产品或服务是基本要求。为了准确预算、分工、排程、品质管理,便要紧贴对科技趋势。与此同时,PM 要参与客户会议,这时候要展现你熟知产业行情,有能力协调各单位的工作。

project management skill 项目管理所需技能

PM 资历要求

综合 vanna.com 上各个 PM 职位的要求,想成为 project manager 需拥有:

  • 学士学位 (IT、Business、Management 或行业相关科目)
  • PMP®、Prince® 国际认可课程证书
  • 领导产品开发、管理项目的经验
  • 中英沟通能力

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