【職場新常態】在家工作 - 5個方法提升生產力

近年不少公司開始推行在家工作 (Home Office)。德國有研究指出,在家工作不但有利於員工的心情,還可以提高工作效率。在家工作確實為員工帶來便利,然而缺乏管理層監督下,員工容易分心和懶散,難以推動自己工作。因此,要提升工作效率,關鍵在於在家工作者如何推動自己,讓自己處於工作的狀態。

1. 設立舒適工作區

要讓自己投入工作,首要條件是擁有舒適的工作環境。你可以在家設立舒適工作的空間令自己容易投入,如寧靜的環境、充足的光線、寬闊和整潔的桌子,這都有助於激發工作者的創意,提高工作效率。如果覺得工作環境沉悶,不妨放置自己喜愛的小擺設或綠色植物,增添活力。

2. 工作睡覺區域 切勿在重疊

提到在家工作便會聯想到自由。你可能想要躺在床上工作,因為床是家中最放鬆的地方。不過,把睡床變成工作後使工作和休息難以分開,導致在你想睡眠時仍會想著工作,影響睡眠質素。因此建議你保持工作和休息的界限,定義一個個人的工作區域,另外一個區域用來放鬆。這不但可以保證睡眠,而且有助你劃分工作和私人空間,避免你一直處於工作的狀態。

3. 制定工作時間表

在家工作令工作時間變得有彈性,你可以自行調整工作時間。然而在家工作時身邊沒有管理層在旁督促,容易分心,怠慢工作。所以,嘗試為自己制定工作時間表,利用它來規劃你的工作和生活時間。你也可在時間表寫下你需要處理的事務和截止時間來提醒自己。若你是早睡早起的人士,可以更早開始工作,提升工作效率。

4. 製作待辦清單

我們每天都有不同的事務要處理,有時候著重處理家裏的事情而忘記重要的事項,到最後倉猝完成工作。要避免這種情況出現,可以製作待辦清單,列明每天需要完成的工作,然後按其重要程度排優先次序。你可依據清單先處理必要的事項,再完成次要事務。這可令你適當地分配時間於各種工作,以免忽略最重要的事務。

5. 定時向上司回報工作進度

在家中工作缺少了同事之間的互動會令你感到孤獨,遇到困難時也難以直接徵求他人的意見。所以在家工作者需要與上司保持良好的溝通,不但可以體現你的工作態度,更可令上級掌握你的工作進度。另外建議你定期與上司和同事進行面對面會議,如每星期一次。藉此機會一起討論公司重要的企劃,聽取各同事的意見和建議,亦可增加凝聚力,推動自己工作。

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香港5大初創公司

Team Vanna

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