搵工都靠識人?專家:七成職位非公開招募

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美國人力資源公司Career Horizon主席Matt Youngquist指出,逾七成的職位空缺都不公開招募。公司依賴員工介紹,來尋找合適人選。在公司內部識人,不一定能保證請你,但絕對比不認識任何人好!

另外招聘顧問公司的調查顯示,於2016年,22%獲聘用的員工來自內部員工介紹,其次是職位搜尋引擎(19%)及招聘網站(12%)。

HR分析員Laura Handrick表示,認識公司內部人員,至少確保公司有人看你的CV,而不是像其他千千萬萬個applicants一樣,CV石沈大海。而且,透過內部推薦這個方法可以降低招聘過程的成本,提高效率,所以HR一般偏好透過職員介紹進公司的applicant。

其實內部推薦的好處眾所週知,但為何這麼少人在求職時可用上這一招?因為平時請人幫手已經困難,找人做referral更難上加難。這次和大家分享不同情況下,如何開口請人介紹工作。

想要人內部推薦,點做好?

情景一:一個人都不認識

如果你在心儀公司一個人都不認識,咁你咪GG?放心,你可嘗試透過LinkedIn或電郵聯絡該公司的人,從零建立關係。

  • 公司的HR
  • 該職位空缺的主管
  • 該職位空缺的teammate
  • 任職該公司的校友,同一個部門更佳

筆者曾試過在LinkedIn上聯絡大學校友,因為她當時任職我心儀空缺的部門。結果,她對我的背景也非常有興趣,我們互相分享在Startup工作的經驗,她也和我分享了在該公司工作的感想!所以,聯絡陌生人看似恐怖,但不是mission impossible!畢竟,最壞的情況也不過是對方拒絕你,不是嗎?

參考以下幾點,聯絡心儀公司的員工吧!

  • 介紹自己: 簡單介紹一下你目前的職位和工作性質,解釋你如何找到對方

  • 用共通點開頭: 對方不認識你,不可能一開始就點明來意!這樣不但無禮貌,對方也不會想幫一個陌生人! Networking書作家J. Kelly Hoey 提議大家以自己對方公司的興趣作切入點,請對方分享在該公司工作的經驗和想法。你可以說:「我對貴公司XXX的空缺很有興趣。有時間的話,可否麻煩你分享一下公司的文化?」

  • 安排會面: 如果對方回覆, 把握機會約對方喝杯咖啡,或是在電話上談談。要已讀不回電郵和LinkedIn訊息很容易,但要無視一個活生生在你面前的人就比較困難。所以,盡量將你們的交流由文字帶到面談,讓對方記得你!

  • 準備推銷自己: 你一開始已經解釋過自己對該公司的職位空感興趣。和對方熟絡後,可以說服對方介紹工作。這是你sell自己的時候,解釋為何你覺得自己過去的經驗和背景足以讓你勝任這個職位,就算你是fresh grad也好,也記得提及你實習的經驗!

  • 禮多人不怪: 你基本上是請對方向公司推薦一個陌生人,所以記得表達你的謝意!對方一開始就沒有必要回覆你,所以,在你們交流的成果過程,記得有禮地感謝對方。就算這次對方不願做你的推薦人也好,你也建立了新人脈,無往而不利。

情景二:識人任職該公司,但不熟

如果你朋友的朋友或舊同事在該公司工作,最好有禮地approach 對方,小心不要破壞原有的關係。

  • 破冰: 你可能很少聯絡這位舊同事,或者你們只講過幾句話,對方未必記得你。所以,提醒對方你們如何認識,例如你們之前合作過,讓對方記起你是誰,才能繼續談下去。如果對方是朋友的朋友,可以說你也認識誰,你們之前在什麼場合下見過面。

  • 說明來意: 告訴對方你為何突然聯絡他。你可以說:「我記得你任職xxx公司。該公司最近有一個職位空缺,我很感興趣。不知道我能否麻煩你呢?」

  • 當這是一個面試: 當對方是interviewer,你必須說服對方你為何能勝任這個職位。想轉行的你,別忘了展示自己對該行的認識和熱誠。如果你和對方有合作經驗,你可以用當時的經驗為例,解釋你為何適合這間公司和職位。

  • 感謝對方: 無論結果如何,給對方幾個電郵,或者一場感謝卡。和上述一樣,對方沒有義務推薦你。表達謝意一舉不但表示你有禮貌,也在對方心中留下一個好影響,將來有其他機會都會想起你。

同場加映: 面試完就收工?如何寫加分感謝信

情景三:你朋友是公司的職員

別以為有朋友任職該公司,就大安旨意!找朋友推薦你是一件很微妙的事,公事突然踩過界,公私不分,其實一啲唔易!

  • 誠實為上: 直接了當告訴對方你對他們公司的空缺有興趣,並希望對方可以做你的內部推薦人。

  • Pro啲: 叫對方做你的推薦人,就將對方視為公司的職員。行為要專業,別將對方當作你禮拜六一齊唱K的朋友。

  • 給對方留個下台階: 就算對方是你的好朋友,甚至家人,都沒有義務或責任幫你!給對方一個say no的機會,說:「如果你不方便推薦我,那也沒有關係。」一開始就為對方預留下台階,避免對方在接下來的對話中,感到被逼要幫你。畢竟,無謂為左份工失去個friend!

  • Sell自己: 你可能覺得,他還不了解我嗎?私底下,對方的確幾了解你,但是他對你的工作表現知幾多?你要先給對方一些實例,讓對方推薦你時,不會口啞啞講不出為何覺得你適合。你可以講講自己過去如何幫公司達到銷售目標,或是lead過什麼project。

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