如何解释「工作空窗期」?

Gaps

通常,如果你的职业生涯中,譬如6份工作中,仅有2次的空窗期,甚至期间短於2至3个月内,那可能不会遇到来自HR太大的挑战。

但若是你的6份工作中,就有3次以上的空窗期,甚至空窗期间有些“长”,譬如超过3个月以上,那麽这样的情形就要警觉了。你可能更容易被问到:

  • 为什麽离开上一份工作?
  • 为什麽近期有多次工作变动?
  • A工作与B工作间,有5个月空白期,这段时间做了什麽?
  • 工作间空白期都比较长,为什麽?

僱主希望求职者「立即上手」

现在职场变化之快,『即刻埋位』的能力很重要。如果面试的职位并非新开设,那僱主自然期待求职者快速上手、并发挥影响力。因此,站在僱主立场,看以上例子,会自然有些担忧:工作期间都不长+休息时间都较久。

并且有以下的问题:

  • 求职者的平均在职时间较短,是不是有隐性原因?
  • 每次工作衔接都有空窗期,求职者的工作心态如何?
  • 「立即上手工作」程度会不会不够高?(可以立刻成熟工作程度)
  • 聘用此人的风险会不会很高?(薪酬成本、训练时间、指导时间等)

怎样解释才算适当?

掌握可以「立即埋位工作」「有良好工作态度」这个核心,即使身处空窗期,也要表现空白期间积极忙碌,而非「不事生产」的状态,不然会令僱主质疑你的工作能力。

又或者你真的想休息、有其他原因未能全职工作一段时间,你要表明工作空窗期的原因已经不再存在,或不再是一个令你不能工作的因素,所以不用担心你的工作能力。

大家可以参考以下例子:

类别一:表现自己有持续工作

承接临时项目/自行创业

可以回答在工作空窗期期间,进行了甚麽与自己领域内相关project,或是自行创业(在家中事业帮忙、自行创业)。甚至在CV上,使用「顾问」「Project」填补空白期,例如:

  • A 职位, A公司, 2017-04 to 2018-02
  • ZZ职位(e.g 顾问、专案项目), AA公司, 2016-11-2017-03
  • B 职位, B公司, 2015-04 to 2016-12
  • C 职位, C公司, 2014-03 to 2015-01

这种过渡期答法,都要看「有什麽可以讲」,例如项目工作範围、相关技能、取得成果、合作对象。能有实质答案,才可显得空窗的积极程度(事关立即可以工作的能力)、有持续积累经验,甚至消除僱主对临时工作真实性的疑虑。

再度进修/志愿工作

志愿工作(为某社团、组织服务)或短期进修(精进某职场技能,更有战鬥力),也可以考虑加到面试回答。

但亦要小心,这些答案,也视乎公司文化。保守型的僱主、公司,似乎不太欢迎员工曾自行创业。但有些需要转型的公司,创业经验却可能加分。

类别二:未能全职工作的解释

解雇或裁员

有些人觉得被解僱是十分尴尬,但记住不要在面试中辱骂过去的公司或老闆。 相反,将重点放在於旧公司所取得的成就。

例子:旧公司实施削减预算,由於他们的采取「迟来先走」的政策,而我是新人所以被裁了。然而,我满意自己在那段时间取得的成果,我的前上司亦愿意成为我其中一位推荐人。

旅行

如果你工作空窗期去了族行,记住不要讲述去旅行有多开心,而是讲你需要时间调整自己,而旅行如何帮助到你个人发展。

例子:我在旧公司已工作多年,从我的推荐信都證明了我是有能力的。但除了工作之外,我都想专注在个人发展,学习如何与不同年龄,不同文化背景的人相处。现在我已经学习了不少,是时候回到工作冈位发挥所长。

健康问题

不少疾病都有年轻化的趋势,如中风、心脏病。而心理方面,不适当处理情绪有可能导致精神问题。如果严重起来,需要辞工治疗和休养。待康复後,见新工时,你应提及如何克服健康问题,然後将对话重点放回你的工作能力的技巧。

例子:我曾经因为婚姻破裂令我患上抑鬱症,而我辞工是想尽快医好这个病。我很自豪我能够克服这个病,因为这病令我变得更坚强。而我现在是完全康复,随时可以投入工作。

照顾家人

正常面试官不会因为求职者将家人放在第一位而视为缺点。话虽如此,结尾都记得要强调你已经準备好重新工作。

例子:经过深思熟虑後,我将我的子女/配偶/父母放在第一位。虽然要照顾家人,但我仍时刻留意行业的发展和阅读增值自己。而现在家事已经解决了,我可以重新投入工作,很期待有机会发挥所长。

记住面试是要表现自己,不要只顾为工作空窗期而道歉。你要重申你对职位的兴趣,引导面试官将注意力放回你的工作能力和该职位上面。

Naomi Chan

Career Coach and professional career hacker at Team Vanna

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