如何解釋「工作空窗期」?

Gaps

通常,如果你的職業生涯中,譬如6份工作中,僅有2次的空窗期,甚至期間短於2至3個月內,那可能不會遇到來自HR太大的挑戰。

但若是你的6份工作中,就有3次以上的空窗期,甚至空窗期間有些“長”,譬如超過3個月以上,那麼這樣的情形就要警覺了。你可能更容易被問到:

  • 為什麼離開上一份工作?
  • 為什麼近期有多次工作變動?
  • A工作與B工作間,有5個月空白期,這段時間做了什麼?
  • 工作間空白期都比較長,為什麼?

僱主希望求職者「立即上手」

現在職場變化之快,『即刻埋位』的能力很重要。如果面試的職位並非新開設,那僱主自然期待求職者快速上手、並發揮影響力。因此,站在僱主立場,看以上例子,會自然有些擔憂:工作期間都不長+休息時間都較久。

並且有以下的問題:

  • 求職者的平均在職時間較短,是不是有隱性原因?
  • 每次工作銜接都有空窗期,求職者的工作心態如何?
  • 「立即上手工作」程度會不會不夠高?(可以立刻成熟工作程度)
  • 聘用此人的風險會不會很高?(薪酬成本、訓練時間、指導時間等)

怎樣解釋才算適當?

掌握可以「立即埋位工作」「有良好工作態度」這個核心,即使身處空窗期,也要表現空白期間積極忙碌,而非「不事生產」的狀態,不然會令僱主質疑你的工作能力。

又或者你真的想休息、有其他原因未能全職工作一段時間,你要表明工作空窗期的原因已經不再存在,或不再是一個令你不能工作的因素,所以不用擔心你的工作能力。

大家可以參考以下例子:

類別一:表現自己有持續工作

承接臨時項目/自行創業

可以回答在工作空窗期期間,進行了甚麼與自己領域內相關project,或是自行創業(在家中事業幫忙、自行創業)。甚至在CV上,使用「顧問」「Project」填補空白期,例如:

  • A 職位, A公司, 2017-04 to 2018-02
  • ZZ職位(e.g 顧問、專案項目), AA公司, 2016-11-2017-03
  • B 職位, B公司, 2015-04 to 2016-12
  • C 職位, C公司, 2014-03 to 2015-01

這種過渡期答法,都要看「有什麼可以講」,例如項目工作範圍、相關技能、取得成果、合作對象。能有實質答案,才可顯得空窗的積極程度(事關立即可以工作的能力)、有持續積累經驗,甚至消除僱主對臨時工作真實性的疑慮。

再度進修/志願工作

志願工作(為某社團、組織服務)或短期進修(精進某職場技能,更有戰鬥力),也可以考慮加到面試回答。

但亦要小心,這些答案,也視乎公司文化。保守型的僱主、公司,似乎不太歡迎員工曾自行創業。但有些需要轉型的公司,創業經驗卻可能加分。

類別二:未能全職工作的解釋

解僱或裁員

有些人覺得被解僱是十分尷尬,但記住不要在面試中辱罵過去的公司或老闆。 相反,將重點放在於舊公司所取得的成就。

例子:舊公司實施削減預算,由於他們的採取「遲來先走」的政策,而我是新人所以被裁了。然而,我滿意自己在那段時間取得的成果,我的前上司亦願意成為我其中一位推薦人。

旅行

如果你工作空窗期去了族行,記住不要講述去旅行有多開心,而是講你需要時間調整自己,而旅行如何幫助到你個人發展。

例子:我在舊公司已工作多年,從我的推薦信都證明了我是有能力的。但除了工作之外,我都想專注在個人發展,學習如何與不同年齡,不同文化背景的人相處。現在我已經學習了不少,是時候回到工作岡位發揮所長。

健康問題

不少疾病都有年輕化的趨勢,如中風、心臟病。而心理方面,不適當處理情緒有可能導致精神問題。如果嚴重起來,需要辭工治療和休養。待康復後,見新工時,你應提及如何克服健康問題,然後將對話重點放回你的工作能力的技巧。

例子:我曾經因為婚姻破裂令我患上抑鬱症,而我辭工是想盡快醫好這個病。我很自豪我能夠克服這個病,因為這病令我變得更堅強。而我現在是完全康復,隨時可以投入工作。

照顧家人

正常面試官不會因為求職者將家人放在第一位而視為缺點。話雖如此,結尾都記得要強調你已經準備好重新工作。

例子:經過深思熟慮後,我將我的子女/配偶/父母放在第一位。雖然要照顧家人,但我仍時刻留意行業的發展和閱讀增值自己。而現在家事已經解決了,我可以重新投入工作,很期待有機會發揮所長。

記住面試是要表現自己,不要只顧為工作空窗期而道歉。你要重申你對職位的興趣,引導面試官將注意力放回你的工作能力和該職位上面。

Naomi Chan

Career Coach and professional career hacker at Team Vanna

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