面试完就收工?如何写加分感谢信

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见完工是否就回家等消息?如何可以在面试之後让对方记得你?离开面试场地并不等如面试结束,一切听天由命。醒目的你应该知道,一封得体的感谢信(thank-you letter)能助你在芸芸applicants中突围而出。

1. When: 寄信的黄金时段

寄感谢信的黄金时间,是面试当天或翌日早上,毕竟那是interviewer对你印象较深刻的时候。过後才收到你的感谢信,分分钟觉得你做事缺乏效率,降低聘请你的意欲。

2. Who: 感谢信收信人

感谢信该寄给谁?答案显而易见:见你的人。Interviewer不一定是当初邀请你去面试的人。所以,面试时务必留下对方的联络方法,以便在会面结束後寄感谢信。如果面试你的多於一人,记得分别寄信予两人。

3. What: 感谢信内容

想透过感谢信加分,切忌发送「罐头信」!如果收信人一眼看出你是从网上copy and paste 拼凑出信件内容,只会觉得你诚意有限,到时真的不寄好过!一封得体加分的感谢信该具备以下几点:

  • 道谢:有礼貌地谢谢对方腾出宝贵时间与你见面。如果你知道该公司会有second-in,可以顺便说你期待下次会面,礼貌得体之馀,也「鼓励」对方给你第二次机会!

  • 面试回顾:试在信中提及面试时谈论过的话题,藉此让对方想起你是谁。

  • 补充资料:如果你觉得自己在面试时未有发挥出自己最佳水准,可以在感谢信中解释你为何觉得自己适合该公司或职位。你也可再次强调你对职位的兴趣。

  • 内容简洁:感谢信最好言简意赅,一段起,两段止,切忌长篇大论。如果让interviewer觉得你表达能力不足,反而扣分。

同场加映:实用英文句子

  • It was lovely meeting you at your office earlier today/ yesterday. (很高兴认识你。)

  • Thank you for taking the time to speak with me today/ yesterday about _ (职位) with _ (公司名称). (谢谢你在今天/昨日就贵公司 __ 一职位空缺抽空面见我。)

  • You mentioned that this position requires somebody who _ . Because I have _ , I am confident that I will be a great match for the position.(你提及过,这个职位需要一个_ 的人。我拥有类似经验/ 技术,例如_ 。)

  • After our conversation, I believe that my experience in _ (过往相关经验) makes me a strong candidate for the position. (我有信心胜任此职位,因为我曾_ 。)

  • I believe I would be a great fit to the team because _ . (我觉得自己能融入团队,因为 _ 。)

  • Thank you again for meeting with me, if you have any further questions, please feel free to contact me at _ (联络电邮或电话). (谢谢你抽空接见我。如果你对我的经验有任何疑问,请透过 _ 与我联络。)

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Sophia Wong

从事Marketing,撰写揾工及面试技巧等职场文章。

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