面試完就收工?如何寫加分感謝信

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見完工是否就回家等消息?如何可以在面試之後讓對方記得你?離開面試場地並不等如面試結束,一切聽天由命。醒目的你應該知道,一封得體的感謝信(thank-you letter)能助你在芸芸applicants中突圍而出。

1. When: 寄信的黃金時段

寄感謝信的黃金時間,是面試當天或翌日早上,畢竟那是interviewer對你印象較深刻的時候。過後才收到你的感謝信,分分鐘覺得你做事缺乏效率,降低聘請你的意欲。

2. Who: 感謝信收信人

感謝信該寄給誰?答案顯而易見:見你的人。Interviewer不一定是當初邀請你去面試的人。所以,面試時務必留下對方的聯絡方法,以便在會面結束後寄感謝信。如果面試你的多於一人,記得分別寄信予兩人。

3. What: 感謝信內容

想透過感謝信加分,切忌發送「罐頭信」!如果收信人一眼看出你是從網上copy and paste 拼湊出信件內容,只會覺得你誠意有限,到時真的不寄好過!一封得體加分的感謝信該具備以下幾點:

  • 道謝:有禮貌地謝謝對方騰出寶貴時間與你見面。如果你知道該公司會有second-in,可以順便說你期待下次會面,禮貌得體之餘,也「鼓勵」對方給你第二次機會!
  • 面試回顧:試在信中提及面試時談論過的話題,藉此讓對方想起你是誰。

  • 補充資料:如果你覺得自己在面試時未有發揮出自己最佳水準,可以在感謝信中解釋你為何覺得自己適合該公司或職位。你也可再次強調你對職位的興趣。

  • 內容簡潔:感謝信最好言簡意賅,一段起,兩段止,切忌長篇大論。如果讓interviewer覺得你表達能力不足,反而扣分。

同場加映:實用英文句子

  • It was lovely meeting you at your office earlier today/ yesterday. (很高興認識你。)

  • Thank you for taking the time to speak with me today/ yesterday about _ (職位) with _ (公司名稱). (謝謝你在今天/昨日就貴公司 __ 一職位空缺抽空面見我。)

  • You mentioned that this position requires somebody who _ . Because I have _ , I am confident that I will be a great match for the position.(你提及過,這個職位需要一個_ 的人。我擁有類似經驗/ 技術,例如_ 。)

  • After our conversation, I believe that my experience in _ (過往相關經驗) makes me a strong candidate for the position. (我有信心勝任此職位,因為我曾_ 。)

  • I believe I would be a great fit to the team because _ .(我覺得自己能融入團隊,因為 _ 。)

  • Thank you again for meeting with me, if you have any further questions, please feel free to contact me at _ (聯絡電郵或電話). (謝謝你抽空接見我。如果你對我的經驗有任何疑問,請透過 _ 與我聯絡。)

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Sophia Wong

從事Marketing,撰寫揾工及面試技巧等職場文章。

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