面試準備checklist

Checklist

根據美國求職網站CareerBuilder在2014年針對美國2,201位人力資源主管的調查報告,面試最初的5-15分鐘十分重要。有一半面試者在頭5分鐘,就可判斷求職者是否適合;九成的面試者則在面試15分鐘後,即可決定是否取錄。

在求職面試過程中,最常犯的錯誤,包括沒帶履歷和資料、穿著隨便等,都可能令面試者失去機會。

不想面試失分,就要做足準備。

1. 了解公司業務

面試前,應先了解公司業務範疇、產品服務、規模、老闆,以及應徵職位的工作內容,有時間可以留意公司競爭對手的狀況,在面試中提及公司可能遇到的挑戰,而你如何幫到公司。

除了公司官網,有些公司有Blog,Facebook和Twitter,你可在裡面看看公司文化,那你大概會知道公司需要什麼人才,在面試時能夠投其所好。你亦可在裡面留意最近公司在忙什麼活動,那你可在面試中提及,以表示你對公司很有興趣,願意深入了解。

你亦可到Vanna的僱主檔案,𥚃面有員工訪問分享公司文化、自己的工作及給應徵者的貼士,以及公司的辦公室環境,讓求職者在申請工作前,先了解公司文化。

2. 準備面試題目

網上有不少面試題目供參考,以下有幾條公認難答但又常問的題目:

為什麼我們要請你?

其實這條問題真正想問的是:「你可以為公司帶來什麼價值?」

除了附合入職要求,亦要問自己有什麼獨特之處及相關經驗,說服對方自己勝任該職位。(詳細回答方法見另文)

你有什麼缺點?

答這條問題到底要幾誠實?這條問題的回答方向一直分兩派:

說出自己缺點 vs 將優點包裝成缺點

問這條問題的動機不外是

  1. 純綷想知道求職者如何應對,從而了解他/她的性格

  2. 觀察求職者是否具備誠實、會觀察自己和自我反省的素質

  3. 想看看求職者如何包裝自己

注意:講缺點不等於向面試者全面列出所有短處,而是選一個與工作相關,但不會影響你完成工作的缺點

所以決定如何會答前,首先要摸清對方的動機。(詳細回答方法見另文)

你五年內有什麼目標?

這條問題比較難答,有時這份工只是踏腳石,你的目標不在這公司,但又不可以給面試官知道。其實,你可以直接講述你對面試的工作及公司有什麼期望,預計這些得著可以幫你達成哪些目標。(詳細回答方法見另文)

為什麼離開上一份工?

面試官會想知會否聘用你後,你又用同一個原因離職。就算你好討厭上份工或上司,都一定不能說壞話,面試官會覺得哪怕有一天你亦會這樣對待他們。試將重點放在你可以帶什麼給公司、及想在公司學到什麼。(詳細回答方法見另文)

你期望的薪金是多少?

首先要做好市場調查,去Payscale或Glassdoor等的薪金參考網站,那你便知道你見工職位及年資的薪金範圍,建議選擇該範圍內最高的金額,因為好多時都會被壓價。 (詳見另文:見工面試點傾人工? 3種情況逐一睇)

3. 準備面試清單

你應該在面試前一日準備一張面試清單,以免忘記做什麼或漏帶資料。

首先,應該選定面試當天穿著,不用濃妝名牌上陣,但至少衣著得體,外表整潔。如果不知道應該穿什麼,可參考公司行業及規模,例如金融行業通常穿西裝面試,初創公司大多可穿smart casual。

第二,準備好資料文件。

履歷表

雖然求職時已將履歷表給人事部,但面試前最好都列印好五份履歷表,你永遠不會知道面試官會否問你拿履歷表。

諮詢人的資料

包括姓名、公司、部門職位、電話、電郵等等,諮詢人最好是你的前上司,因為有些面試官可能會想詢問你之前的工作表現。

推薦信

讓面試官看到前上司對你的正面評價。

工作證明

證明你曾在某公司工作過,並非虛報。

其他證明

學歷、任何獎狀、甚至義工證明有時也有幫助。

照片

正常尺寸,白色底,樣子表現整齊,沒有就趕快影半打。

最後,預早尋找面試的位置,方便預好路程時間出門,避免遲到。特別是一些不在地鐵站或巴士站附近的地點,要預早選定路線,避免迷路而遲到。

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所謂人靠衣裝,面試着裝代表求職者的態度和誠意。如果連最基本的儀都沒有準備好,那如何說服僱主你會是一個好員工?

嗯,下週你有一個面試,是不是現在都還沒有一點頭緒,想想就緊張?簡單來講,你是擔心面試官可能會問的問題。

最難答的面試問題,莫過於問及個人目標、感受或是要解釋複雜情況,此類問題未必能用一般的「罐頭」答案,需要針對個別公司的情況調整,「考起」不少求職者。所以事前準備好針對性答案,可避免面試被問個措手不及。

在面試接近結束,面試官禮貌地詢問你:“你還有什麼問題嗎?”時,你是否也曾感到過無所適從?你的回答應是“有”,同時你的問題將能反映你對公司的興趣與了解程度,也證明你確實做過一些功課,並對這一職位的前景充滿期望。同時這也是了解面試官與公司的絕佳機會。

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