开放式办公室真适合你吗?

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近年开放式办公室愈见流行,很多公司和初创企业都想采用这种设计,以促进员工间的合作,引发创新意念,建立更大自由度的工作空间。办公室的家具和座位摆法会影响公司的生产力,并没有一种格局是能够适合所有公司的。那么,为什么所有人都在追求开放式的工作环境呢?

真的可以加强合作吗?

没有间隔的办公室原意是为促进员工合作,没有墙和隔板的分隔,你不就会跟邻座多了沟通吗?如果你认为会是这样,那就大错特错了。实际上开放式办公室可能会降低员工的生产力

Ethan Bernstein 与 Stephen Turban提出的研究推翻了开放式办公室能促进合作的原意。开放式办公室沒有间隔,环境会更嘈吵,恼人的声音会传透整个办公室,因此,更多员工会选择用耳筒隔绝外在的噪音,让自己更集中工作。

开放式办公室亦降低了私隐度,员工被其他同事包围,所有人从任何角度都能看见其他人的屏幕,私隐度不足下,员工宁可在家工作。

以上种种最终会营造出妨碍面对面沟通的环境。

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同事坐旁边,但用Email沟通

当有人在电脑屏幕前戴着耳筒埋头苦干,你不想打扰他,那你会怎样做?你会给他发电邮。前段提及的研究指出,采用开放式设计的公司透过电邮沟通比其他公司多出67%,使用即时通讯更是多出75%。

这显然违背了开放式办公室的目的,当你把正在努力工作的人放在开放式环境中,你最不想的就是他们反而妨碍了其他人工作。因此,员工都选择透过发电子邮件和讯息来沟通。

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开放式办公室其实为谁而设?

开放式办公室常以能促进合作作招徕,采用这个设计的公司喜欢称自己的办公室为创新意念的天堂。可是研究指出,开放式格局在某些情况下可能会带来反效果。

那么开放式办公室其实是为谁而设?

诚然,「开放式办公室设计」已成为科技世代的热门关键词。初创企业现时提供更多有趣的福利,而开放式办公室仍能对有趣的创新意念带来正面影响,这可以吸引到更多富合作思维的求职者。

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噪音下工作

有些人擅于在这种环境下工作,有些人却不。当你正在找工作,你需要了解自己的工作风格,在这种环境下的工作表现如何。如果你是社会新鲜人,想找一份长久的工作,那么就要找出你喜欢的工作模式。

想想你在学校时的习惯:你喜欢在宁静的家中工作,还是无时无刻都要听着嘈吵的音乐?你是否较擅长小组报告?你擅长与别人分享意见吗?你觉得在图书馆工作如何?

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了解自己偏好的工作模式,可让你更容易找到一家公司文化与你相配的公司。请谨记,找工作不是一件容易的事,你可能觉得需要牺牲一点以获取工作机会。但无论你到哪里,你都会是重要的资产,公司是聘请你去帮他们工作。因此,切记要找一个能让你发挥到最佳水准的环境工作。

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Chris Chu

Freelance writer, passionate about professional and personal development.

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