Open Office 得個樣,實質「好睇唔好食」?

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近年開放式辦公室愈見流行,很多公司和初創企業都想採用這種設計,以促進員工間的合作,引發創新意念,建立更大自由度的工作空間。辦公室的傢俱和座位擺法會影響公司的生產力,並沒有一種格局是能夠適合所有公司的。那麼,為甚麼所有人都在追求開放式的工作環境呢?

真的可加強合作嗎?

沒有間隔的辦公室原意是促進員工合作,沒有牆和隔板的分隔,你不就是會跟鄰座多了溝通嗎?如果你認為會是這樣,那就大錯特錯了。開放式辦公室實際上可能會降低員工的生產力。

Ethan Bernstein與Stephen Turban提出的研究推翻了開放式辦公室能促進合作的原意。由於沒有間隔,開放式辦公室的環境其實更嘈吵,惱人的聲音會傳透整個辦公室,因此,更多員工會選擇戴起耳筒以隔絕外在的噪音,讓自己得以集中。開放式辦公室亦降低了私隱度,你會被其他同事包圍,所有人從任何角度都看得見你的屏幕,私隱度不足使員工寧可在家工作。

以上種種最終會營造出妨礙面對面溝通的環境。

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同事坐隔離,但用Email溝通

當有人在電腦屏幕前戴着耳筒埋頭苦幹,你不想打擾他,那你會怎樣做?你會給他發電郵。前段提及的研究指出,採用開放式設計的公司透過電郵溝通比其他公司多出67%,使用即時通訊更是多出75%。

這顯然違背了開放式辦公室的目的,當你把正在努力工作的人放在開放式環境中,你最不想的就是他們反而妨礙了其他人工作。因此,員工都選擇透過發電子郵件和訊息來溝通。

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開放式辦公室其實為誰而設?

開放式辦公室常以能促進合作作招徠,公司喜歡稱自己的辦公室是創新意念的天堂。可是研究指出,開放式格局在某些情況下可能會帶來反效果。

那麼開放式辦公室其實是為誰而設?

誠然,「開放式辦公室設計」已成為科技世代的熱門關鍵詞。初創企業現時提供更多有趣的福利,而開放式辦公室仍能對有趣的創新意念帶來正面影響,這可以吸引到更多富合作思維的求職者。

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噪音下工作

有些人擅於在這種環境下工作,有些人卻不。當你正在找工作,你需要了解自己的工作風格,在這種環境下的工作表現如何。如果你是社會新鮮人,想找一份長久的工作,那麼就要找出你喜歡的工作模式。

你可以想想你在學校時的習慣:你喜歡在寧靜的家中工作,還是無時無刻都要聽着嘈吵的音樂?你是否較擅長小組報告?你是否可以與別人分享意見的人?你對於在圖書館工作有甚麼感覺?

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如果你知道自己喜歡的工作模式,這可讓你更容易找到一家公司文化與你相稱的公司。記住,找工作不是一件容易事,你可能覺得需要犧牲一點以獲取工作機會。但無論你到哪裏,你都會是重要的資產,公司是聘請你去幫他們工作。因此,謹記要找一個能讓你發揮到最佳水準的環境來工作。

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瘀爆見工實錄

Chris Chu

Freelance writer, passionate about professional and personal development.

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