數位時代 新求職攻略

Job hunting in the digital age

今時今日求職搵工早已與上一代不同,長輩可能認為email申請就是新時代的求職方法,但當所有溝通都在網上進行,而愈來愈多公司使用申請者追踪系統(Applicant Tracking System, ATS)時,求職者申請工作時需要同時考慮HR運作與電腦系統程序,才可增加成功機會!

在這種改變下,可參考下面幾個在新時代求職的建議。

1. CV盡可能突出關鍵詞

申請者追踪系統(Applicant Tracking System, ATS),用以過濾CV,決定HR能否看見你的申請。所以新策略是要寫一個能夠通過任何ATS的CV。看似困難,實質簡單。只需要確保CV中有與所申請職位或行業相關的關鍵詞,這就是通過ATS篩選階段的最好辦法。然後你需要提交「.doc」格式的CV以確保ATS能夠與之兼容,緊記住提交之前檢查有沒有錯別字!找個朋友檢查CV中的文法和用字總是有用的。

2. 提升CV可讀性

你需要同時考慮HR與ATS系統去設計CV,所以CV入面要有足夠數量的關鍵字 (也不要太多),同時亦需要確保可讀性,這樣HR才能更輕鬆地閱讀你的簡歷。因為一般來說,HR只會用7秒去檢視求職者的工作經驗、年資以及職位等信息(和你讀完這句話的時間差不多!)。緊記簡明整潔地按照時間順序,從後向前地描述這些信息。

3. 搜查更多心儀職位資訊

許多公司都不會只在一個地方發布職位招聘信息,所以求職時也可參考不同網站。同時你應該確保提供所有的相關信息,這樣你才能在應試者中鶴立雞群。同時你會發現在這種渠道中通過的職位申請數量要遠超其他渠道。

在數字時代,對於一個職位求職者總有辦法找到比招聘啟事更多的信息。招聘已經變成了一種雙向選擇。繼社交媒體,Glassdoor以及Vanna能夠讓你更多地了解企業情況,求職者可以根據這些資訊決定這些公司是否適合自己。

4. 尋找更多資源

另一個申請職位的方法是向在某個公司工作的熟人打聽。在提交的申請中記住盡可能地提到他們的名字(當然事先要徵得他們的同意!),將在求職者申請新的公司職位時產生極大幫助。

在資料搜集時可以去LinkedIn,求職者可搜尋於有意申請的公司中工作的人,然後看看自己圈子中有沒有能幫助聯繫上他們的朋友!如果有記得請朋友幫忙牽線搭橋。這樣不僅能讓你了解更多公司相關的信息,甚至還有可能對你的申請起到推動作用。

5. 做好接受視頻面試的準備

許多公司的第一次面試都會遠程進行。對於HR來說,這是一種能夠快速縮短interview名單的有效方式。而餘下的求職者則被邀請與資深員工進行面對面交談。在數字時代中,Video Interview正在快速取代電話面試。電話面試是很難的!看不到對方的肢體語言,整個體驗也是奇怪且不自然。在視頻面試時請找一個比較自然的背景,記得穿上正式面試衣著,並且在說話時直接看向攝像頭以保持視線接觸。如果覺得不適應,可以先和朋友模擬一次。

6. 避免濫發申請 一稿多投

當只需要按一下就能發送CV,求職者很容易會用同一份CV申請所有工作。切請不要!就算是一些小改動都能顯得與其他申請者不同。如果想為每份工作都專門製作一份CV,記住一定要仔細閱讀職位描述,將自身工作經驗與這份工作融合在一起,告訴公司你確實是一個有用的人才。所以說申請工作很多時候是重質不重量。

此外,求職信中加入大量含糊而不清晰的信息實屬不智。從招聘者的角度出發,會認為求職者都不願意花時間找一個自己想要從事的特定職位,那招聘者為什麼還要給你工作呢?再說不細看職位所需濫發CV的人基本上都沒有成功。

最後,求職者還需要確保其線上形像簡潔而準確。 LinkedIn就是一個保持簡潔的重要之地,畢竟它是招聘者用Google搜索時最先彈出的結果之一。如果你在Facebook或者Twitter上發布有不想無關人士看到的信息,最好將個人資料設置為保密!

Chris Chu

Freelance writer, passionate about professional and personal development.

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