开放式办公室与封闭式办公室:哪个更好?

Office

在设计你的办公室时,是选择开放式的布局还是封闭式的布局?这一问题的答案将随着行业的不同而不同。在决定最适合你需求的环境时,你需要考虑许多因素。

开放式的办公室布局

我们先来看看开放式布局。开放式的办公室布局意味着开放的工作环境,即员工没有封闭的办公室或工位。通常,员工们会在同一间屋子里工作。他们在一张巨大的办公桌周围落座,每个人的工位都挨得很近。开放式的办公环境开始于1950年前后,那时雇主们想通过降低建筑费用来在一定程度上节省成本。时至今日,不论是初创公司还是财富500强都在使用这种布局。

优势

  • 便于合作:办公室的设计对你的企业文化建设至关重要。布局的类型将决定员工的满意度、工作态度以及团结程度。所以如果你想要在公司中构建一种合作、开放而又充满活力的氛围的话,一间开放式的办公室能帮你达到这一目的。我们相信开放式的办公室能够鼓励员工沟通与团队协作。那些依赖于员工参与度的公司十分偏爱这一布局,比如营销机构、编辑部以及平面设计公司。

  • 节约成本:从财务角度来说,开放式的办公室布局毫无疑问将比封闭式的更便宜,也更实际。在这一布局中,你将能在每平米的空间中塞下更多人。当然办公室的家具也得买不少。通过构建面对面的工位,你能为新员工们省下更多的空间。

不足

  • 嘈杂:开放式办公室中的噪音将影响员工的生产力。如果恰好有些员工正在处理一些需要注意力和安静空间的任务,那么开放式办公室中产生的噪音将极大地妨碍他们。更严重的是,每个员工受到噪音影响的程度都不同。

  • 冲突:当一群个性与信仰都不同的人不得不在一间像监狱的房间中每天共同工作8小时时。误解和冲突将难以避免。如果不处理的话,这些事将会影响员工的生产力,并增加他们的压力。

  • 传染病:不同于封闭式的办公室中每个人都有自己的小隔间。在开放式的办公室中,你将必须与公司中所有人互动。如果其中有一位员工患有某种传染病,那他所在的整个部门都很有可能被传染。

封闭式的办公室布局

封闭式的办公室与开放式的相反,其通过使用墙壁、隔间或者板子为员工提供独立的工作区域。‘隔间农场’这个词曾被用于形容1980年代的封闭式办公室趋势,不过现在这种趋势已经不存在了。

优势

  • 隐私:如果你想保证员工们的隐私,那独立分割的办公室将是你最好的选择。在决策过程中,隐私扮演着重要的角色。同时它也能为员工们带来安全感。如果员工周围有四面墙的话,他们将不会为自己无所事事或者做工作无关的事感到害怕(即使他们一直在努力做到最好!)。他们也可以在自己的隔间中挂点家庭照片或有纪念意义的东西,这样的个性化能够帮助他们更好地完成工作。

  • 更好的工作表现:不同于开放式办公室的是,封闭式办公室能够将对员工的干扰降到最小,给他们带来更好的结果。封闭式的办公室更适合律所、会计师事务所或者其他金融行业的公司,因为这些行业需要专注的精神与安静的工作空间。

  • 明确的等级制度:这样的办公室将让员工清晰地认识到办公室中的等级制度。员工的职位越高,他们的办公室就越好。这也可以激励他们努力工作,为公司创造更大的价值。

不足

  • 成本较高:相比于开放式的布局来说,封闭式办公室的建造和维护要贵上许多。由于每个员工都需要有他们自己的工作空间或隔间,你将需要更多空间才能把他们都装下来。更大的办公室空间通常意味着更多的家具、供暖设施与维护费用。

  • 难以监管:与开放式布局相比,在封闭的办公环境中很难监督所有员工。因为你的员工在自己的个人办公室或小隔间里,所以你将很难获知每个人都在做什么。

结论

无论如何,员工的偏好将会决定你选择的办公室布局是否合适。一些人可能在开放式的办公室中才能更好地工作,另一些人则相反。我认为最好的方案是构建一个兼而有之的办公环境。这将帮助员工找到适合自己的工作环境,让他们在生产力与协作中取得平衡。

Armela Escalona

freelance blogger who writes about work, tech and productivity

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