開放式辦公室與封閉式辦公室:哪個更好?

在設計辦公室時,是選擇開放式的佈局還是封閉式的佈局?這問題隨著不同行業有不同答案。在決定最適合你需求的環境時,你需要考慮許多因素。

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Soundbrenner在香港的辦公室。

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開放式的辦公室佈局

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Sourcibo在香港的辦公室,採用聲控設計。

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在開放式的辦公室,員工沒有封閉的辦公室或座位。開放式的辦公環境開始於1950年前後,那時僱主們想通過降低建築費用來在一定程度上節省成本。時至今日,不論是初創公司還是財富500強都在使用這種佈局。

優勢

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Prenetics在辦公室設有酒吧枱,讓員工休息時可小酌一杯。

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  • 便於合作:辦公室的設計對你的企業文化建設至關重要。佈局的類型將決定員工的滿意度、工作態度以及團結程度。所以如果你想要在公司中構建一種合作、開放而又充滿活力的氛圍的話,一間開放式的辦公室能幫你達到這一目的。我們相信開放式的辦公室能夠鼓勵員工溝通與團隊協作。那些依賴於員工參與度的公司十分偏愛這一佈局,比如營銷機構、編輯部以及平面設計公司。

  • 節約成本:從財務角度來說,開放式的辦公室佈局毫無疑問將比封閉式的更便宜,也更實際。在這一佈局中,你將能在每平米的空間中塞下更多人。當然辦公室的家具也得買不少。通過構建面對面的工位,你能為新員工們省下更多的空間。

不足

  • 燥音:開放式辦公室中的噪音將影響員工的生產力。如果恰好有些員工正在處理一些需要注意力和安靜空間的任務,那麼開放式辦公室中產生的噪音將極大地妨礙他們。更嚴重的是,每個員工受到噪音影響的程度都不同。

  • 衝突:當一群個性與信仰都不同的人不得不在一間像監獄的房間中每天共同工作8小時時。誤解和衝突將難以避免。如果不處理的話,這些事將會影響員工的生產力,並增加他們的壓力。

  • 傳染病:不同於封閉式的辦公室中每個人都有自己的小隔間。在開放式的辦公室中,你將必須與公司中所有人互動。如果其中有一位員工患有某種傳染病,那他所在的整個部門都很有可能被傳染。

封閉式的辦公室佈局

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QI GRoup在香港的辦公室。

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封閉式的辦公室與開放式的相反,其通過使用牆壁、隔間或者板子為員工提供獨立的工作區域。 「隔間農場」一詞曾用於形容1980年代的封閉式辦公室,不過現在這種趨勢已經不復以往。

優勢

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Datum在香港的辦公室。

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  • 隱私:如果想保證員工隱私,獨立分割的辦公室將是好選擇。適量隱私為員工們帶來安全感,有助促進決策過程。如果員工周圍有四面牆的話,他們將不會為自己無所事事或者做工作無關的事感到害怕(即使他們一直在努力做到最好!)。他們也可以在自己的隔間中掛點家庭照片或有紀念意義的東西,這樣的個性化能夠幫助他們更好地完成工作。

  • 降低干擾:不同於開放式辦公室的是,封閉式辦公室能夠將對員工的干擾降到最小,給他們帶來更好的結果。封閉式的辦公室更適合律師事務所、會計師事務所或者其他金融行業的公司,因為這些行業需要專注的精神與安靜的工作空間。

  • 明確的等級制度:這樣的辦公室將讓員工清晰地認識到辦公室中的等級制度。員工的職位越高,他們的辦公室就越好。這也可以激勵他們努力工作,為公司創造更大價值。

不足

  • 成本較高:相比於開放式的佈局來說,封閉式辦公室的建造和維護要貴上許多。由於每個員工都需要有他們自己的工作空間或隔間,你將需要更多空間才能把他們都裝下來。更大的辦公室空間通常意味著更多的家具、供暖設施與維護費用。

  • 難以監管:與開放式佈局相比,在封閉辦公環境很難監督所有員工。員工在個人辦公室或小隔間裡,難以獲知每個人都在做什麼。

結論

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AfterShip在香港的辦公室。

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無論如何,員工的偏好將會決定你選擇的辦公室佈局是否合適。一些人可能在開放式的辦公室中才能更好地工作,另一些人則相反。我認為最好的方案是構建一個兼而有之的辦公環境。這將幫助員工找到適合自己的工作環境,讓他們在生產力與協作中取得平衡。

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