开放式办公室vs传统办公室,何者较佳?

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办公室设计随时代变迁,你在八十年代的电影中看到那些舒适的小间隔风行一时,那就是标準的办公室设计。

随著世界转变,公司开始会考虑要采用开放式的办公室格局,还是较传统的办公室风格。

开放式办公室和传统办公室有甚麽相异之处呢?

私隐

传统办公室可让你拥有更多私隐,这在你需要处理敏感资料时尤其重要。从个人角度而言,这也让你可以为座位添上个人风格,在办公桌放上照片和装饰,像是拥有自己的私人办公室般。

相比之下,在开放式办公室,你附近的人都能看见并知道你在做甚麽。在这种办公室设计下,要维持同样的私隐度可不是一件容易的事。

沟通

easyship

Easyship的办公室

>>按此看Easyship的办公室

开放式办公室的特点对共同参与更加有利。每个人都看得见、听得到坐在附近的同事在做甚麽,可以互相联繫。公司会喜欢开放式环境所带来更好的企业文化。如果你是新同事,又或是自由工作者,你会更容易接触到附近年资较高的同事,开放式办公室因而可提高生产力。

而在传统办公室则让你可以更容易专注做自己的事,那是这种间隔使然,但可能因此牺牲了一点活力和氛围。

儘管如此,近期哈佛商学院的研究却提出了不同的见解。研究指出,开放式办公室实际上会减少了面对面的合作,降低专注力,甚至增加性别歧视的情况。当员工沟通及气氛看似改善,这种办公室设计却会带来预料之外的影响,製造更多分散注意力的诱因。

善用空间

riotly Riotly Social Media 的办公室。 >>按此看Riotly Social Media的办公室。

从善用空间的角度来说,开放式办公室比传统的更能有效使用空间,毋须特意分隔每个人的办公桌和工作区域,以较少的工序就已经可以做到更多。

共享工作空间更可让小型企业体验开放式工作空间的格局。这些企业越来越倾向租用已附设装修的私人办公室,在办公大楼内建立开放式空间。

时尚

paloit

PaloIT的办公室。 >>按此參觀PaloIT的办公室

办公室设计的改变是公司营运模式转变的一部分,不同的公司文化会倾向选择不同的格局。

如果你是在Google或Amazon工作,那麽公司很大机会是采用开放式格局,因为绝大部分的年轻科技公司都会爱上这种设计。

但如果你发现政府部门的办公室仍是传统格局,也不要感到惊讶,因为这就是他们的运作风格。

总结

没有一套办公室格局是能够适合所有公司的,有些公司的文化会比较适合采用开放式办公室,亦有一些公司多年来都待在传统办公室裏。

开放式与传统办公室的优劣无疑会继续是个话题,然而,最终还是要看哪种格局最能切合公司和员工的需要。

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