离职时的注意事项:20个步骤保证顺利离职

Leaving Your Job

在找到新工作时,你一定是心情复杂的。新的工作环境确实令人振奋,但首先你得顺利地离开当前的岗位。你不会想浪费掉自己现在岗位上的各种关系的。所以下面就是一些实用的步骤,来帮助你在顺利离职的同时保全自己的名声。

离职规划

  1. 首先,在提出离职前一定要同新的雇主确认所有相关细节。只要是没有签合同的,那都是不确定的!

  2. 你必须想好如何移交自己现在职位上的所有工作。可不要工作没完成就离开了。你可以准备一张清单,告诉老板应该如何将你身上的任务转移到其他同事,或其他部门上去。

  3. 开始准备写辞职信。辞职信的内容不能只是简要的感谢公司就完了。注意保证其中的细节以便进行一对一的会面,同时辞职信也会在HR或其他人处进行传阅不要忘记提到你在这份工作中的最后一天会是什么时候。

  4. 考虑如何向经理与同事解释自己的离职。不管你准备说什么,记住一定要与实际情况保持一致,并表现出积极乐观的情绪。

  5. 准备应对上司可能会用来挽留你的提议。

  6. 查看合同中应遵守的提前通知时间。如果你必须要在近期完成离职,你得做出一份离职计划,来让老板确信你的离开并不会对公司造成影响。如果你认为自己的职位不好替代的话,你也可以延长一下通知时间。这两点都是谈判中需要涉及的话题,所以一定要在会面前做好做好周全的准备。

  7. 查看合同中的其它部分,确认是否存在其它相关条款——是否还有未休的假?你是否还需要交什么费用给公司?离职会不会影响你的奖金?

行动#1 – 告诉你的老板

  1. 记住一定要最先告诉老板,因为他们比其他人更应该获知这一信息。记住不要先告诉其他任何人,办公室里面八卦传得很快的!

  2. 一定要带上辞职信当面请辞。如果你的老板在另一个地方工作,那就安排一次视频或电话会议。

  3. 如有时间,你还可以提出帮助训练新员工。

行动#2 – 告诉其他相关人员

  1. 你可以同老板谈论应该以什么样的形式通知其他人。你可以建议在下次团队会议时告知全体同事,或者也可以写一封简短的邮件。

  2. 试着同公司内所有曾经指导或帮助过你的员工见一面。就算是在他们的工位旁简短地聊一聊也足够了。

行动#3 – 完成流程…

  1. 大部分公司都有相关流程...离职会面(基本上是由HR进行,主要用于了解公司能够提升的方面,或者是否有同特定人员相关的事项)非常常见,可以说你会有数不清的表格要填!

  2. 在最后一天之前从办公桌上清空自己的个人物品。你可不想在离职后,在回家或是去吃散伙饭的时候还得带一大堆东西。

  3. 一定要向所有同事发送一封感谢信,记住附上自己的LinkedIn档案链接以同他们保持联系。

需要记住的事情

  1. 试着在整个离职过程中保持专业。你需要在离职时以正面的形象面对公司,双方互相留下好印象,说不定以后还会有合适的岗位机会呢。

  2. 记住不到离职的那一刻,该做的工作还是要100%努力地去完成。这样在你离职的时候也能给公司留下好的印象。如果你的计划得当,在离职之前你应该能将大部分的工作交接出去。

  3. 如果你在离职后会去公司直接的竞争对手处工作的话,那你应该做好离职后在安保人员的带领下离开公司,或是被迅速禁止使用电脑(以保护敏感数据)的心理准备。

  4. 虽然听起来很诱人,但千万不要想着复制一份公司数据库或任何机密信息以及文档。

  5. 最后,记住在离职后更新诸如LinkedIn一类的职业档案,并把上一家公司中还没有添加的联系人给加上。

编辑精选:

如何解释工作空窗期?

返新工中伏,如何得体走人?

如何「準备」祼辞?

5个决定离职的理由

James Lewis

James Lewis

5 分钟阅读

相关搜寻

为你推荐...

代沟这件事,在家影响关係,在职场直接影响工作效率。职场不时出现高层决策与前线员工想法大相迳庭的情况,「职场代沟」这个问题,一直放任不解决,不但影响同事身心健康,长远更影响公司发展。

严格而言,我们毕业後的首份工作不算是我们「第一份工作」。通常,我们真正的「第一份工作」是实习。虽然实习可能是我们履历上最短的工作经验,却带给我们最刻骨铭心,甚或令人尴尬的回忆。

虽然决定辞职并不容易,但花好几个月思考离职问题,徒劳地等情况改变也不是办法。在我们的人生中,工作占了叁分一时间,所以工作是否快乐非常重要。

7找工作
中型 · 技术 · 观塘,香港
6找工作
小型 · 电子商务 · 红磡,香港
12找工作
大型 · 技术 · 观塘,香港
11找工作
大型 · 能源 · 鰂鱼涌,香港